行政前台.

岗位职责：

1. 前台接待

·         电话接听，传真接收，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

·         对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

·         会议室预订管理和协调，会议前准备和布置

·         负责公司快递、信件、包裹的收发工作

·         前台报刊杂志架管理

2. 行政和办公室支持

·         管理和及时更新总部的行政指南，公司联系簿等

·         为新员工做新政指引

·         与大楼物业紧密联系，处理物业事宜

·         负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗

·         名片管理和印刷，行政供应商管理

·         其他主管指派的任务

3. 公司司机和保洁阿姨管理

·         保持公司清洁卫生，展示公司良好形象

·         做好司机及保洁阿姨的调配工作，并审核其考勤和绩效

·         定期为司机及保洁阿姨做安全培训

4. 高管个人行政支持

·         协助更新和管理会议/日程安排

·         安排差旅事宜，如差旅文件准备、签证或资料更新和递交等

·         处理报销，提交审核

·         其他行政需求

5. HR支持

·         每月准备和提交考勤表格

·         协助年度提前、节日礼品等准备

·         协助员工活动的筹办

 

任职要求：

1. 普通话标准，大方得体

2. 有一定的英文基础，简单的英语听说书写

3. 大专以上学历，有相关工作经验优先

4. 熟练掌握office软件操作

5. 具备良好的沟通能力，思路清晰，良好的统筹管理能力，有良好的商务礼仪知识

 

工作地址：上海市浦东新区陆家嘴路1000号恒生银行大厦

工作时间：朝九晚六（周末双休）

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