行政.

岗位职责：
1.工厂的行政管理工作（外包保安保洁、员工餐、班车等管理）
2.日常行政服务工作（员工差旅支持）
3.工会的员工福利活动支持
4.支持招投标业务盖章
5.负责展厅的讲解
6.班车管理，包括日常班车运行、服务质量、班车安全管理；包括日常检查，与
班车委员会沟通月度班车服务及安全管理会议，班车线路的优化及成本节约等
7.外包保安保洁服务的管理，监督日常工作；每月与领班进行外包服务工作沟通
，确保工作有序开展。
8.工作餐日常管理，建立伙委会，定期收集员工满意度反馈, 确保工作餐管理有
序。
9.日常员工的差旅支持，包含机票等差旅预订、签证办理等。
10.重要访客的接待安排，包含邀请函准备、酒店、机场接机、餐饮等安排。
11.协助HR部门以及工会安排公司重要活动，例如Annual Dinner、Kick off会议等
12.协助上海商贸负责苏州工厂的招投标业务盖章。
13.工会的员工福利活动支持。
14.负责客户参观展厅，接待和讲解。

岗位要求：
1.本科及以上学历，英语，行政管理及相关专业。
2.至少3-5年以上行政相关工作经验。
3.良好的沟通协调能力、中英文口语、书面表达能力。
4.熟练使用办公室软件。
5.良好的管理时间技巧，合理分配工作中的优先秩序。
6.具体团队合作精神。