Als waterklerk ben je de verbindende schakel tussen schip en kantoor, waarbij je de volledige organisatie van het schip regelt, van ligplaatsaanvragen en douaneformaliteiten tot coördinatie van bunkers, proviand, bemanningswissels en reparaties, en fungeer je als aanspreekpunt voor alle betrokken partijen met dagelijkse opvolging en rapportering.
Concreet bestaat jouw takenpakket uit;
- Operationeel: Je bereidt het werk voor de shifts voor, lost operationele uitdagingen proactief op, volgt scheepsposities en ligplaatsen, verzorgt documentatie, onderhoudt contact met opdrachtgevers en lokale dienstverleners, voert scheepsbezoeken uit en handelt alle werkzaamheden rond schepen, lading en bemanning af, inclusief administratie en facturatie.
- Veiligheid: Je bent verantwoordelijk voor je eigen veiligheid en die van collega's door altijd de veiligheidsregels te volgen, inclusief het dragen van PPE, en bij elke handeling en beslissing veiligheid te laten voorgaan.
- Communicatie: Zorg voor vlotte, vriendelijke en open communicatie, zowel intern als extern, met tijdige en proactieve updates aan het departementshoofd, collega¿s en klanten.
...
Je gaat voltijds aan de slag in wisselende diensten, ook wacht in afwisseling met collega's en nacht/weekend werk.