Ben jij een administratief toptalent die altijd in het onderwijs heeft willen werken? Kan jij gezellig een praatje maken maar je ook net zo goed volledig op je werk storten? Dan zijn we op zoek naar jou als verzuimcoördinator bij het Aventus in Apeldoorn en Deventer.
wat bieden wij jou
... - Salaris volgens schaal 6 CAO MBO
- Parttime voor 0,8 fte, met afbouw na oktober
- Functie t/m oktober en daarna kans op verlenging
- De MBO school in de stedendriehoek
- Interessante administratieve uitdaging
- Gezellig team, altijd in voor een praatje
wie ben jij
Je bent een administratief natuurtalent die links en rechts ook wel van een praatje houdt. Je hebt uit je eerdere werkervaring voldoende kennis en vaardigheden opgesteld in het maken van rapportages, het schakelen met verschillende partijen en het bewaken van de processen.
- MBO werk- en denkniveau
- Kennis van administratieve en logistieke processen
- Affiniteit met het onderwijs
wat ga je doen
Als verzuimcoördinator verricht je werkzaamheden die bijdragen aan kwaliteitsverbetering van de aan-/afwezigheid van studenten. Je bewaakt de verzuimprocessen, signaleert knelpunten en denkt actief mee over verbeteringen en aanpassingen in de werkwijze(n) en de systemen. Als verzuimcoördinator ondersteun je het onderwijsteam met het administreren, bewaken en analyseren van schoolverzuim van de studenten. Hierin werk je nauw samen met de verantwoordelijke leertrajectbegeleiders, docenten en teammanagers. Je werkt met een aan-/ afwezigheidsregistratieprogramma en ziet toe op tijdige en uniforme uitvoering van de afgesproken werkwijze(n), de toepassing van de juiste wettelijke regelgeving met betrekking tot het schoolverzuim van de studenten, de te gebruiken systemen en het aanspreken van de gebruikers hierop.
- Het bewaken van verzuimprocessen, signaleren van knelpunten en meedenken over verbeterstappen
- Schakelen met andere betrokken partijen
- Administreren, bewaken en analyseren van verzuim
waar ga je werken
Je komt te werken op het Aventus in Deventer en Apeldoorn bij de dienst Bedrijfsvoering. De dienst Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de deelgebieden (ICT)-facilities, automatisering, huisvesting en onderwijslogistiek (plannen, roosteren en verzuim). Aventus wilt graag werken met ‘goed gereedschap’, want dat is het halve werk. Dat geldt voor bijvoorbeeld de gebouwen, de apparatuur, de ICT-systemen en de roosters. De schoolgebouwen zijn zo ingericht dat studenten en medewerkers zich er thuis voelen. Goed, veilig en schoon. ICT ondersteunt een betrouwbare, inspirerende digitale/virtuele leer- en werkomgeving. Zij zetten zich maximaal in voor optimale onderwijsvoorzieningen.
sollicitatie
Heb je vragen over deze vacature? Geen probleem! Even mailen of bellen mag altijd!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.