Ben jij energiek, flexibel en zelfstandig? Wil jij werken bij een organisatie die uitmuntendheid in de zorg bevordert door middel van educatie, onderzoek en belangenbehartiging? Als Office Manager draag jij bij aan een professionele en inspirerende werkomgeving. Lees dan snel verder!
wat bieden wij jou
... - Een salaris van €3.000 - €3.500 o.b.v. 40 uur p/w
- Tijdelijke opdracht van +/- 2 maanden
- 32 - 40 uur per week
- Werken in een internationale omgeving in Den Haag
wie ben jij
Jij bent de spil van het kantoor; je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent proactief, gastvrij en het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je werkt graag zelfstandig en je hebt een natuurlijke aanleg voor efficiëntie en het verbeteren van operationele processen. En verder neem je mee:
- MBO diploma of brede, aantoonbare relevante ervaring
- Uitstekende kennis van MS Office
- Affiniteit met projectmanagement tools
- Goede beheersing van de Engelse taal (Nederlands is een pluspunt)
- Flexibel en geniet van administratieve uitdagingen
- Gastvrije en servicegerichte instelling
- Uitstekende sociale vaardigheden: empathisch, tactvol en luisterend
wat ga je doen
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je zorgt voor organisatorische effectiviteit, efficiëntie en veiligheid. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Voorstellen doen om operationele efficiëntie te verbeteren
- Coördinatie van inkomende en uitgaande post
- Behandelen van inkomende telefoongesprekken en ontvangen van bezoekers
- Beheren van kantoorvoorraden en bestellingen plaatsen
- Organiseren van reizen, accommodaties, lunches en diners voor interne vergaderingen
- Onderhouden van relaties met leveranciers en aannemers
- Coördinatie met administratief, technisch, beveiligings- en managementpersoneel
waar ga je werken
Je komt te werken bij een toonaangevende organisatie in Den Haag, die clinici en onderzoekers in de hematologie bedient. Deze non-profit vereniging bevordert uitmuntendheid in patiëntenzorg door middel van educatie, onderzoek en belangenbehartiging. Je wordt onderdeel van een enthousiast Operations team en rapporteert aan het hoofd van de afdeling. De werkplek biedt een inspirerende en professionele omgeving waar jouw bijdrage echt het verschil maakt.
sollicitatie
Heb je interesse in deze vacature? Wees er dan snel bij en solliciteer direct! Wij nemen zo snel mogelijk telefonisch contact met je op. Spreken we je snel?
Als je vragen hebt over de vacature kan je ons natuurlijk altijd bellen of mailen!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.