Als teamleider ben je een creatieve verbinder die open staat voor nieuwe manieren van (samen)werken met de betrokken afdelingen binnen de gemeente. Maar ook ben je het aanspreekpunt voor bestuurders, heb je contact met de marktpartijen, woningbouwcorporaties en belanghebbenden in de stad. Je hebt lef en een doe-mentaliteit, ziet kansen, grijpt ze vast en brengt ze verder. Ook vinden we het fijn als je ervaring hebt met projectmanagement in de bouwsector en deze wereld kent, nieuwsgierig bent en je eigen visie durft te geven, want daar worden we beter van. Ben jij een echte #smaakmaker? Lees dan snel verder!
...
Wat ga je doen?
Als teamleider van het team Projectmanagement ben je de spreekwoordelijke duizendpoot op de afdeling. Het is een spilfunctie, waarin geen dag hetzelfde is. Je moet dus zeker van een uitdaging houden. Met jouw team zit je boven op de actualiteit in de stad, voel je de noodzaak tot realisatie van betaalbare woningen, verduurzaming en vergroening binnen een compacte stad en de bestuurlijke aandacht die dit met zich mee brengt. Je geeft leiding aan een team van projectleiders, junioren en opdrachtgevers en coacht en stuurt ze. In veel gevallen schakel je tussen medewerkers uit je team, het bestuur en het afdelingshoofd.
Het team Projectmanagement is in ontwikkeling en de komende periode ga je het team verder uitbouwen en de systematiek van projectmanagement ook breder binnen de organisatie inbedden. Waar we nu nog veel met externe projectleiders werken willen we de kennis en kunde binnen het team vasthouden en uitbreiden. Hiervoor hebben we startende projectleiders aangenomen die we verder helpen ontwikkelen in het vak van bouwprojectmanagement. De ontwikkeling van nieuwe projectleiders, maar zeker ook de begeleiding van de ervaren projectleiders is komende periode een belangrijk aandachtspunt. Daarnaast is het op orde brengen van de capaciteit een speerpunt waarbij de focus ligt op het werven/in dienst nemen van projectleiders. Ook de wordt de komende 6 maanden benut om een vaste teamleider te werven.
Concrete opdracht voor de komende 6 maanden:
1. Begeleiden van het proces van de werving van de nieuwe teamleider i.o.m. het afdelingshoofd en medewerkers van het team. Meedenken over een en organiseren van een succesvolle insteek voor de werving, leggen van contacten hierover met HRM, wervingsbureau’s, etc.
2. Voeren van periodieke voortgangs- en ontwikkelgesprekken met de medewerkers. Het verder uitwerken van competenties (voor startende) projectleiders voor de ontwikkeling en doorgroei (in overleg met afdelingshoofd).
3. Voorbereiden en (technisch) voorzitten van portefeuille overleggen.
4. Het verbeteren van inzicht in de financiële middelen die beschikbaar zijn voor de inhuur van externe projectleiders, verbeteren van de boekingen en doorbelastingen (samen met financieel cluster en planeconoom).
Het team bestaat nu uit ca. 15 in- en externe collega’s in verschillende rollen, van assistent- en junior projectleiders tot seniorprojectleiders en opdrachtgevers.
Alle projectleiders opereren op het snijvlak van (bestuurlijke)advisering en procesbegeleiding tot het maken en vastleggen van afspraken over de nieuwe bouwontwikkelingen. Daarnaast begeleiden zij de realisatie van interne en externe bouwontwikkelingen. Momenteel zijn de nieuwbouwlocatie Westergouwe, de ontwikkeling van de Spoorzone, de verduurzaming van het eigen vastgoed, de realisatie en (her)ontwikkeling van scholen en gymzalen en de begeleiding van externe bouwontwikkelaars naar uitvoerbare woningbouwplannen de belangrijkste speerpunten.
Tijdens overleggen met de portefeuillehouders vertaal je de vragen en ideeën die leven op bestuurlijk niveau naar het werk van je teamleden en adviseer je de wethouders over te maken keuzes. Je bent voorzitter van het portefeuille overleg. Als het nodig is stap je in bij complexe bestuurlijke dossiers of schaal je op. Je verbindt over team- en afdelingsgrenzen heen zodat ideeën breed gedragen en geborgd worden.
Ook ben je verantwoordelijk voor alle personeelstaken, zoals het voeren van evaluatie en ontwikkelgesprekken, ben je casemanager bij verzuim en neem je binnen jouw mandaat arbeidsrechtelijke beslissingen. Ook ben je verantwoordelijk voor de financiële budgetten binnen jouw team die je in de planning en control cyclus verantwoordt en stuur je op de formatie en bezetting van het team.