Page 2 - 86 jobs found for administrative & support services

Möchtest Du Teil eines wachsenden Teams im Bereich Shared Mobility bei einem renommierten Kunden werden? In einem dynamischen Umfeld mit Startup-Mentalität unterstützt Du das Team bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und optimierst Prozesse für digitale Geschäftsmodelle. Zu Deinen Aufgaben gehören: First- & Secondlevel SupportBeratung der Kunden via Telefon, E-Mail, Chat und Social MediaVerwaltung und Pflege der Kundendaten im CRMTeamassistenz und Admini

Du bist im Auftragswesen zu Hause und kennst dich im Export aus? Für unseren Kunden aus der Maschinenindustrie im Raum Olten suchen wir dich alsSachbearbeiter Export (m/w) 100%Das erwartet dich:Erfassen der internationalen Kundenaufträge im ERPAbwicklung und Bearbeitung der Aufträge bis zur AuslieferungBestellung und Export von Ersatzteilen Erstellen von Lieferscheinen, Rechnungen und GutschriftenAusstellen der Dokumente für den Versand im In- und AuslandE

Verfügst Du über eine technische Grundausbildung und hast diese durch eine kaufmännische Weiterbildung ergänzt? Interessierst Du Dich für die Technik und arbeitest gerne am Computer? Dann suchen wir genau Dich!Deine Aufgaben umfassen:Auftragsbearbeitung (Offerte-, Auftragsbestätigung- und Rechnungsstellung)Arbeitsvorbereitung und Disposition zusammen mit TeamleiterKontrolle der StundenerfassungUmsetzung der Verkaufsförderungs- und Marktbearbeitungsmassnahm

-Entwicklung und Umsetzung von Qualifizierungs- und Validierungsstrategien für nationale und internationale Projekte, inklusive Beratung im Bereich Qualifizierung und Validierung.-Planung und Durchführung von Qualifizierungs- und Validierungsaktivitäten, inklusive Projektmanagement und -koordination, in globalen Entwicklungs- und CAPEX-Projekten.-Durchführung und Moderation von Risikoanalysen (z.B. GMP-RA, FMEA) gemäß geltenden Standards und Spezifikatione

Hast du eine elektrotechnische Grundausbildung und möchtest dich beruflich weiterentwickeln? Für ein zukunftsorientiertes Elektroengineering-Unternehmen, das auf Gebäudeautomation, Sicherheit und Energieberatung spezialisiert ist, suchen wir dich alsProjektleiter Elektro 80-100%Das erwartet dich: Planung und Realisierung von Projekten, von der Vorstudie bis zur Inbetriebsetzung und der Übergabe an die BauherrschaftKontakt mit Ämtern, Architekten und Fachpl

Du möchtest Dein administratives Können einbringen und mit anpacken? Bist Du interessiert? Dann suche ich genau Dich für unseren Kunden, ein KMU in der Holzverarbeitungs-Branche, in Rafz ZH.Zu Deinen spannenden Aufgaben gehören: Kundenbetreuung und Beratung am Telefon in Deutsch und FranzösischBearbeitung von Anfragen und BestellungenKalkulation und Erfassung von Offerten und AufträgenÜberwachung der Liefertermine im Ein- und VerkaufAllgemeine Arbeiten und

Für unseren renommierten Kunden, ein Systemanbieter von Pumplösungen, suchen wir einen kompetenten Sachbearbeiter. Deine Aufgaben: Telefonische Entgegennahme von KundenanrufenUnterstützung der Disposition bei der WartungsplanungInterne Koordination der KundenanliegenAdministrative Bearbeitung von Kundenaufträgen

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir ab sofort eine/:Projektleiter Ausschreibung & Kalkulation Facility Management 100% (m/w/d)Deine Aufgaben:Selbstständiges Bearbeiten von Ausschreibungen für Dienstleistungen im Facility Management Eigenständige Erstellung von Angeboten inklusive Kalkulation und deren NachverfolgungBewertung der Angebote von NachunternehmernWettbewerbs- und MarktrechercheErstellen von PräsentationenRegelmäßige Vertriebsauswertung inklu

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im Zürcher Oberland, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Kaufmännische/r Allrounder/in im Bereich Verkauf und Bestellwesen (m/w) 100% Deine Aufgaben:Betreuung der KundenLagerbewirtschaftungSie Koorrespondieren mit Kunden, Lieferanten und TransportagentenReklamationsabwicklungRechnungskontrolleBestellabwicklungenUnterstützung der Lagerhaltung und Disposition (auch selbständige Führung)Enge unte

Für unseren Kunden, ein Familienunternehmen im Zürcher Oberland, suchen wir per anfangs nächstes Jahr eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung - Kreditoren, Administration (m/w) 60% Deine Aufgaben:Führen der KreditorenbuchhaltungRechnungsverarbeitungErstellen von OffertenAuftragsabwicklungAllgemeine Bürotätigkeiten

Bist Du ein Organisationstalent mit Sinn für Strukturen und Teamarbeit? Als Assistent/-in der Geschäftsleitung und HR übernimmst Du Verantwortung in administrativen Aufgaben und strategischen Projekten für unseren Kunden.Zu Deinen spannenden Aufgaben gehören: Unterstützung der HR-Abteilung in administrativen TätigkeitenPlanung und Protokollierung von Sitzungen Erstellung von PräsentationenDatenaufbereitung und RechercheKorrespondenz in Deutsch und Französi

Für unseren Kunden in Cham suchen wir einen motivierten Treuhandsachbearbeiter (m/w/d) 80%Aufgaben:Ganzheitliche Betreuung von MandantenFührung von KundenbuchhaltungenErstellung von JahresabschlüssenErstellung von Lohn- und SozialversicherungsabrechnungenErstellung von MwSt.- und QuellensteuerabrechnungenBearbeitung von Steuererklärungen für natürliche und juristische PersonenAllgemeine Treuhand- und Sekretariatsarbeiten

Bringst Du fundierte Berufserfahrung im Facility Management mit und hast bereits schon in diversen Ausschreibungen mitgewirkt? Dann suche ich genau Dich für unseren Kunden im Grossraum Zürich/Zug!In dieser Funktion bist Du für die folgenden interessanten Aufgaben zuständig:Eigenständige Bearbeitung von Ausschreibungen im Bereich Facility ManagementBewertung von Angeboten Regelmässige Vertriebsanalysen und -dokumentationenUnterstützung bei der Implementieru

Für unseren Kunden aus der Gebäudetechnik im Raum Winterthur sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen und motivierten Führungsperson. Bist Du ein Experte im Bereich Lüftung und konntest bereits Projekte leiten? So suchen wir genau Dich mit Start frühestens per 01.09.2024 als:Projektleiter Lüftung (m/w/d) 80-100% Deine Aufgaben:Du leitest Dein Team und sorgst für die technische Richtigkeit Deiner ProjekteDu koordinierst Deine Projekte mit den anderen Ge

Unser Kunde ist ein renommiertes Institut, das als Kompetenzzentrum für die ärztliche Weiter- und Fortbildung fungiert. Zur Verstärkung des engagierten Teams im Bereich Diplome suchen wir eine dynamische Persönlichkeit. Deine TätigkeitenAntragsbearbeitung: Verantworten Sie die Bearbeitung von Anträgen zur Erteilung von Facharzttiteln.Prüfung und Beurteilung: Überprüfen Sie die Qualifikationsnachweise der angehenden Fachärztinnen und Fachärzte und verfassen

Unser Kunde ist einer der grössten Sportverbände der Schweiz mit fast 100 Mitgliedsorganisationen und über 100'000 aktiven Mitgliedern. Hinter den Erfolgen der Athlet*innen steht ein starkes, motiviertes Team. Für dieses Team suchen wir Verstärkung für die Geschäftsstelle in Epalinges und ab Januar 2025 in Bern.Deine Aufgaben ? vielseitig und verantwortungsvoll:Unterstützung der Führung: Du stehst den beiden Direktorinnen und dem Vorstand administrativ zur

Du fühlst dich in der Kundenberatung zu Hause und siehst Herausforderungen als Chance? Mit Empathie und Ruhe gehst du auf deine Kundschaft ein und kommunizierst mühelos in Deutsch UND Französisch? Für unseren Kunden aus der Medienbranche im Raum Olten suchen wir dich als aufgestellte und humorvolle Sachbearbeiter/in Kundendienst 80-100% im Contact CenterDas erwartet dich:Beratung und Betreuung der Kunden über das gesamte ProduktportfolioBeantworten von tel

Du bist eine vielseitige, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich? Dann bist Du bei mir genau richtig! Empfang und Kommunikation:Du betreust professionelle die Kunden und Besuchern am Telefon und am EmpfangBestell- und Zahlungsabwicklung:Du verwaltest und erfasst die Bestellungen bis hin zur Lieferung und Nachverfolgung Du bearbeitest den Zahlungsverkehr, einschliesslich der Überwachung und Verbuchung von Re

Du bist ein kontaktfreudiger Mensch, kannst gut mit SAP-Systeme umgehen und bist ein zuverlässiger Getränkepartner? Dann bist du für diese Stelle bei unserer Kundin Feldschlösschen bestens geeignet!Sachbearbeiter/in Customer Service 60-80%In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion bist du für die folgenden Hauptaufgaben verantwortlich:Kundenbestellungen unserer Detailhandels- und internen Kunden im Customer Service aktiv bearbeiten (Erfassen,Überw

Hast du ein Auge fürs Detail und übernimmst gerne Verantwortung? Dann suchen wir genau dich! Sachbearbeiter Zolldeklarant 100% (m/w/d) Dein Aufgabenbereich als Zolldeklarant 100% (m/w/d):Du übernimmst und kontrollierst eigenverantwortlich die Zollanmeldungen für Import- und Exportverfahren anhand von Rechnungen, Frachtbriefen und Zolldokumenten.Als Ansprechperson stehst du unseren Kunden und internen Fachabteilungen mit deinem Fachwissen rund um Zollfrage

Für unseren Kunden im Raum Bern suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit im Bereich Finanz- und Rechnungswesen. Du möchtest dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen und trägst gerne Verantwortung für Finanzabschlüsse und Berichte? Dann suchen wir genau dich!Deine Aufgaben:Selbstständige Führung der Buchhaltung sowie Unterstützung im ControllingErstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach Swiss GAAP FERErarbeitun

Für unseren Kunden in Baden, eine kleine Anwaltskanzlei an schöner Lage, suchen wir per Sofort eine motivierte, offene und engagierteAnwalts- und Notariatsassistent/in 100%Deine Aufgaben:Führung des SekretariatesTelefonischer & persönlicher Kontakt mit Klienten und AmtsstellenAllgemeine administrative Aufgaben (Postbearbeitung, Mandatseröffnung, Aktenpflege etc...)Vorbereiten von RechtsschriftenBetreuung von WillensvollstreckermandatenErstellen notarieller

Bist du eine kommunikative, engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeit, für die auch Humor kein Fremdwort ist? Dann suchen wir dich für unseren Kunden in der IT-Branche in Bern. Telefonische Kommunikation und professionelle KundenbetreuungBearbeitung von E-Mails und allgemeine KorrespondenzBestellabwicklung für Büroartikel und ähnlichesUnterstützung der Geschäftsleitung in der Terminkoordination und KalenderführungVorbereitung von Präsentationen und Bes

Für unseren Kunden in Bern suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Kundendienst & Fakturierung (m/w) 100%Ihre Aufgaben:Kompetente Betreuung und Beratung unserer Kunden per Telefon und E-MailErstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überprüfung von FakturierungenUnterstützung bei der Klärung von Kundenanfragen und -reklamationenEnge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslose

Für unseren Kunden in Bern suchen wir eine freundliche und zuverlässige Empfangsmitarbeiter/in (60-100%) zur Verstärkung des Teams. Ihre Aufgaben: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und KundenBedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-MailsOrganisation und Vorbereitung der SitzungsräumeBetreuung der Cafeteria Allgemeine administrative Aufgaben

Für unseren Kunden aus der Energieindustrie suchen wir in Luzern suchen wir per sofort einen erfahrenen:Senior Key Account Manager (m/w/d) 80-100%Aufgaben:Du betreust deine Geschäftskundinnen und -kunden in allen Geschäftsfeldern und allen Belangen.Du analysierst regelmässig deinen Kundenstamm und steuerst die Verkaufsplanung zur Kundenentwicklung.Du betreibst aktive Netzwerkpflege zu Anspruchsgruppen wie Investorinnen, Planern und Bauherrschaften.Dein gro

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir aus der «Bürowelt» per sofort einen Account- und Key Account Manager (m/w/d) 100%Aufgaben:Du übernimmst ein zugeteiltes Verkaufsgebiet und bist verantwortlich für den Ausbau des KundensegmentsDurch gezielte Verkaufsgespräche und Präsentationen überzeugst du unsere Kunden von unseren Dienstleistungen und Produkten rund um die neuen ArbeitsweltenDeine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, hervorragenden Networking

Für unseren Kunden in der Stadt Bern suchen wir eine geeignete Persönlichkeit als Projektassistenz. Wir sind auf der Suche nach jemanden der per sofort oder nach Vereinbarung starten kann.Folgendes umfasst das spannende Aufgabengebiet: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung von BauprojektenErstellung und Pflege von Projektunterlagen und -berichtenKommunikation mit internen und externen StakeholdernUnterstützung bei der Budgetplanung un

Für das Backoffice bei unserem Kunden suchen wir eine administrative Assistenz. Möchtest du das Team ergänzen und mit Kollegen aus den Bereichen Mobilität und Informatik zusammenarbeiten? Dann lerne die Rolle besser kennen.Dein Aufgabengebiet umfasst folgende Tasks:administrative Unterstützung der GL sowie des TeamsKundensupport sowie allgemeine Korrespondenzen (in deutscher sowie französischer Sprache)allgemeine PersonaladministrationKunden- und Adressenv

Wir suchen für unseren Kunden aus dem Finanzdienstleistungssektor nach einem engagierten Sachbearbeiter Rechnungswesen, der das Finanz- und Buchhaltungsteam verstärkt. Es erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.Was dich erwartet:Eigenverantwortliche Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Fakturierung und MahnwesenDurchführung des Zahlungsverkehrs sowie Ab