9 administrative & support services jobs found in Basel, Basel-Stadt

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Leitung Sekretariate / Amb. Case Management Viszeralchirurgie 80 bis 100 % Führung des administrativen Personals der ViszeralchirurgieSicherstellung und Weiterentwicklung optimaler Prozesse entlang des gesamten Behandlungsablaufes Ansprechperson für interne und externe Bereiche in Bezug auf nicht-medizinische FragestellungenEnge Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Leitungsteam der Viszeralchirurgie Unterstütz

Für meinen Kunden, ein international anerkannter Kundsthändler im Raum Basel, suche ich zum 01. April 2025 oder nach Vereinbarung eine*n vielseitige*nAllrounder*in Sekretariat mit Fokus auf HR & Zoll 100% (m/w/d)Deine Aufgaben:Du organisierst die Logistik von Kunstobjekten, einschließlich der Bearbeitung und Ablage der Zolldokumente sowie dem Überblick über Importe und Exporte von Kunstgegenständen.Du kümmerst dich um die personaladministrativen Tätigkeite

Unser Kunde, ein Hersteller von medizinischen Produkten im Raum Basel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine*n junge*n & motivierte*nZoll- und Speditionsfachfrau/ Fachmann (m/w/d) 100%Deine Aufgaben:Du bist die interne Anlaufstelle für alle Fragen rund um Transport und Zoll.Du sorgst für eine korrekte Import- und Exportabwicklung und hältst dabei alle aktuellen Zollvorschriften ein.Du erstellst vollständige und rechtskonforme

Für die Lonza AG suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Administration 100%. Die Stelle ist vorübergehend für 6 Monte befristet.Aufgaben: Allgemeine Administrative Tätigkeiten & SupportOrganisation von Meetings & KonferenzräumenErstellen von Meeting-ProtokollenOrganisation von CateringMithilfe beim Onboarding der NeustarterKalendermanagementMithilfe bei Events & kleineren ProjektenBestellungen diverser Artikel / Büromaterial & Sicherheitsartikel

Per importante cliente, ente pubblico sito in Basilea, siamo alla ricerca un/a:Addetto/a al centralino per un contratto part-time di 18/20 ore settimanali.

Sie haben eine fundierte Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.Sie sind abschlusssicher im Rechnungswesen und bringen bereits Erfahrung in der Buchhaltung mit, idealerweise in einem KMU-Umfeld.Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, analytisch und Sie erfassen neue Sachverhalte schnell.Sie zeichnen sich durch Ihre Problemlösungsorientierung und Stressresistenz aus.Sie sind kommunikationss

Für meinen Kunden, ein interenational agierendes Logistikunternehmen im Raum Basel, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n IT-Affinen*nDigitalisierungs- und Prozessentwicklungsspezialist*in 100% (m/w/d)Deine Aufgaben:Du arbeitest an spannenden Projekten und übernimmst sowohl konzeptionelle als auch operative Aufgaben.Du gestaltest die digitale Zukunft und unterstützt bei der Weiterentwicklung sowie dem Ausbau des operativen TMS/WMS und dessen Umsys

Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung von ImmobilienHauptansprechpartner für Mieter, Eigentümer und DienstleisterOrganisation und Koordination von Instandhaltungs- und ReparaturarbeitenKommunikation mit Mietern, Eigentümern und DienstleisternUnterstützung bei administrativen Aufgaben

Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Bereich Lotterieprodukte und Sportwetten, suchen wir eine/n motivierte/n und engagierte/n Sachbearbeiter/in für den Kundendienst in Basel. Ihre Aufgaben:Bearbeitung von Kundenanfragen und Anliegen via Telefon, E-Mail und Chat ? stets freundlich, lösungsorientiert und kompetent.Unterstützung bei der Verwaltung und Bearbeitung von Kundenkonten.Empfang und Betreuung von Besuchern.Enge Zusammenarbeit mit versc