社名
社名非公開
職種
秘書、受付、セクレタリー
業務内容
...
[紹介予定派遣] assistant for offshore operations support at geotech company.
- posted 25 september 2024
- closes 1 october 2025
experience
• 5+ years in logistics, administration, or a related field. • Business-level English skills. • A dr
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- 社名社名非公開職種秘書、受付、セクレタリー業務内容【ポジションの業務内容】国内外の各グループ会社マネジメント層の担当PA、社内関係者と日々連携と取りながら、社長およびパートナーのサポート業務全般を担当していただきます。・社内外、国内外関係者（主にマネジメント層）とのミーティング日程調整・社長およびパートナーのスケジュール管理・会議調整、運営のサポート （経営会議・取締役会、社内外、英・米をはじめとする国内外の会議調整等）・勤怠入力、経費精算、出張手配、会食手配、慶弔手配、名刺管理等の秘書業務全般・来客、電話、メール等の外部対応・慶弔手配・名刺管理・その他アドミ関連業務全般のサポート求められる経験【求める経験／能力】[必須]・ 役員秘書経験 5年以上 ・ グループセクレタリー経験 (個人秘書経験だけではなく、複数同時のサポート経験がある方) ・ コミュニケーションスキル・ 秘書実務での英語使用経験 ・ Outlook, Teams 実務経験[尚可経験/能力]・ コンサルティング業界、 監査法人でのサポート業社名社名非公開職種秘書、受付、セクレタリー業務内容【ポジションの業務内容】国内外の各グループ会社マネジメント層の担当PA、社内関係者と日々連携と取りながら、社長およびパートナーのサポート業務全般を担当していただきます。・社内外、国内外関係者（主にマネジメント層）とのミーティング日程調整・社長およびパートナーのスケジュール管理・会議調整、運営のサポート （経営会議・取締役会、社内外、英・米をはじめとする国内外の会議調整等）・勤怠入力、経費精算、出張手配、会食手配、慶弔手配、名刺管理等の秘書業務全般・来客、電話、メール等の外部対応・慶弔手配・名刺管理・その他アドミ関連業務全般のサポート求められる経験【求める経験／能力】[必須]・ 役員秘書経験 5年以上 ・ グループセクレタリー経験 (個人秘書経験だけではなく、複数同時のサポート経験がある方) ・ コミュニケーションスキル・ 秘書実務での英語使用経験 ・ Outlook, Teams 実務経験[尚可経験/能力]・ コンサルティング業界、 監査法人でのサポート業
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