Ben jij een ervaren ondersteunende kracht en kun jij plannen en organiseren als geen ander? Ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar en wil jij jouw steentje bijdragen aan de herinrichting van de Zuidas? Ga dan snel aan de slag als projectsecretaresse bij de Gemeente Amsterdam!
Wat bieden wij jou ...senior secretaresse zuidas.
- amsterdam, noord-holland
- posted 1 day ago
- closes 2 january 2025
job details
job details
- Werken bij de Gemeente Amsterdam!
- Een baan tot ten minste mei 2025.
- Voor 32 of 36 uur per week.
- Werken op de Zuidas, WTC Strawinskylaan!
- Ondersteun diverse projectgroepen!
- Een salaris tussen €3052 en €4297 (o.b.v. 36 uur)!
Ga jij aan de slag als ondersteuner voor de directie Zuidas bij de Gemeente Amsterdam? Dan ga je de secretariële ondersteuning verzorgen voor verschillende teams. Daarom is het belangrijk dat jij:
- Een secretariële opleiding hebt afgerond. En je hebt al een paar jaar relevante werkervaring opgedaan.
- Goed bekend bent met Word, Outlook, PowerPoint, Sharepoint, Ibabs en Adobe sign.
- De Nederlandse taal uitstekend beheerst. In woord én geschrift.
In deze nieuwe functie ondersteun jij verschillende projecten en programma's die zich bezig houden met de herinrichting van de Zuidas! Je werkt met verschillende teams samen en in deze baan is écht geen dag hetzelfde!
Jouw werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het beheer van de complexe agenda's en het regelen van gecompliceerde afspraken. De vergaderingen bereid jij organisatorisch en administratief voor. Waar nodig zorg je voor notulen of actie- en besluitenlijsten.
Je regelt ook de correspondentie. Je stelt (concept)brieven op, redigeert brieven, verzorgt de ondertekening en maakt de brieven verzendklaar. Dit alles volgens de huisstijl.
Andere taken kunnen bestaan uit:
- Meelezen in de mails van de manager, beoordeelt de urgentie en bewaakt de voortgang van actiepunten.
- Archiveren van stukken en het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden.
- Achtervang receptionistes Zuidas: beheer van de vergaderfaciliteiten, het boeken van de vergaderzalen, aannemen en evt. doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
De gemeentelijke directie Zuidas is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het gebied Zuidas. Zuidas is een wijk in de gemeente Amsterdam, binnen het stadsdeel Zuid. Er wordt gewoond, gewerkt en gestudeerd! Dwars door de wijk lopen de A10 Zuid en metro- en treinverbindingen en in het hart ligt station Amsterdam Zuid. Om ook in de toekomst in alles te kunnen voorzien is de opdracht van de Amsterdamse gemeenteraad een gemengde stadswijk te ontwikkelen, met een uniek karakter.
Er wordt gewerkt aan verschillende projecten om deze vernieuwde stadswijk te realiseren. Jij gaat 4 of 5 projectgroepen ondersteunen met jouw secretariële expertise! Het is dus belangrijk dat jij zelf goed het overzicht kunt bewaren en het helpt zeker als je proactief kunt handelen.
Er wordt gewerkt op het WTC aan de Strawinskylaan 59. In overleg is af en toe een dag vanuit huis ook mogelijk, natuurlijk pas zodra je goed ingewerkt bent.
- Werken bij de Gemeente Amsterdam betekent werken voor een werkgever die ervoor wil zorgen dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd worden. Wie jij ook bent: jij bent van harte welkom!
Ga jij de projectgroepen van de directie Zuidas ondersteunen? Solliciteer dan uiterlijk vrijdag 3 januari met je CV en gerichte motivatiebrief!
Wees er snel bij, bij voldoende kandidaten wordt de vacature gesloten.
Heb je nog vragen? Bel dan 020 - 532 22 14 of mail naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl.
Ben jij een ervaren ondersteunende kracht en kun jij plannen en organiseren als geen ander? Ben jij minimaal 32 uur per week beschikbaar en wil jij jouw steentje bijdragen aan de herinrichting van de Zuidas? Ga dan snel aan de slag als projectsecretaresse bij de Gemeente Amsterdam!
Wat bieden wij jou- Werken bij de Gemeente Amsterdam!
- Een baan tot ten minste mei 2025.
- Voor 32 of 36 uur per week.
- Werken op de Zuidas, WTC Strawinskylaan!
- Ondersteun diverse projectgroepen!
- Een salaris tussen €3052 en €4297 (o.b.v. 36 uur)!
Ga jij aan de slag als ondersteuner voor de directie Zuidas bij de Gemeente Amsterdam? Dan ga je de secretariële ondersteuning verzorgen voor verschillende teams. Daarom is het belangrijk dat jij:
- Een secretariële opleiding hebt afgerond. En je hebt al een paar jaar relevante werkervaring opgedaan.
- Goed bekend bent met Word, Outlook, PowerPoint, Sharepoint, Ibabs en Adobe sign.
- De Nederlandse taal uitstekend beheerst. In woord én geschrift.
In deze nieuwe functie ondersteun jij verschillende projecten en programma's die zich bezig houden met de herinrichting van de Zuidas! Je werkt met verschillende teams samen en in deze baan is écht geen dag hetzelfde!
Jouw werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het beheer van de complexe agenda's en het regelen van gecompliceerde afspraken. De vergaderingen bereid jij organisatorisch en administratief voor. Waar nodig zorg je voor notulen of actie- en besluitenlijsten.
Je regelt ook de correspondentie. Je stelt (concept)brieven op, redigeert brieven, verzorgt de ondertekening en maakt de brieven verzendklaar. Dit alles volgens de huisstijl.
Andere taken kunnen bestaan uit:
- Meelezen in de mails van de manager, beoordeelt de urgentie en bewaakt de voortgang van actiepunten.
- Archiveren van stukken en het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden.
- Achtervang receptionistes Zuidas: beheer van de vergaderfaciliteiten, het boeken van de vergaderzalen, aannemen en evt. doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
De gemeentelijke directie Zuidas is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het gebied Zuidas. Zuidas is een wijk in de gemeente Amsterdam, binnen het stadsdeel Zuid. Er wordt gewoond, gewerkt en gestudeerd! Dwars door de wijk lopen de A10 Zuid en metro- en treinverbindingen en in het hart ligt station Amsterdam Zuid. Om ook in de toekomst in alles te kunnen voorzien is de opdracht van de Amsterdamse gemeenteraad een gemengde stadswijk te ontwikkelen, met een uniek karakter.
Er wordt gewerkt aan verschillende projecten om deze vernieuwde stadswijk te realiseren. Jij gaat 4 of 5 projectgroepen ondersteunen met jouw secretariële expertise! Het is dus belangrijk dat jij zelf goed het overzicht kunt bewaren en het helpt zeker als je proactief kunt handelen.
Er wordt gewerkt op het WTC aan de Strawinskylaan 59. In overleg is af en toe een dag vanuit huis ook mogelijk, natuurlijk pas zodra je goed ingewerkt bent.
- Werken bij de Gemeente Amsterdam betekent werken voor een werkgever die ervoor wil zorgen dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd worden. Wie jij ook bent: jij bent van harte welkom!
Ga jij de projectgroepen van de directie Zuidas ondersteunen? Solliciteer dan uiterlijk vrijdag 3 januari met je CV en gerichte motivatiebrief!
Wees er snel bij, bij voldoende kandidaten wordt de vacature gesloten.
Heb je nog vragen? Bel dan 020 - 532 22 14 of mail naar gemeenteamsterdam@tempo-team.nl.
experience
3qualifications
MBO
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
1 of 8apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
2 of 8we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
3 of 8getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
4 of 8compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
5 of 8reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
6 of 8the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
7 of 8the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
8 of 8start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.
let similar jobs come to you
We will keep you updated when we have similar job postings.
Thank you for subscribing to your personalised job alerts.