nleiding tot de baan
Binnen de afdeling IT Core IT Services zijn we op zoek naar een Senior Project Management Officer. In deze rol fungeer je als onafhankelijke medewerker binnen een specifiek gebied binnen een bedrijfsprogramma met beperkte middelen en een medium tot laag-complexe scope, met begeleiding van een manager.
Typische bedrijfsomvang van het toegewezen project:
... - Minder gevestigde structuur / werkprocessen.
- Kleine compromissen tussen beperkingen.
- Betrokken middelen: minder dan 100 FTE / minder dan 30 miljoen euro.
- Projecten bevinden zich doorgaans niet op het kritieke pad.
- Middelgrote leveranciers, eenvoudige leverancierssamenwerking.
- Samenwerken met een senior businesspartner die bekend is met het bedrijf/de rol, onafhankelijk is en begeleiding nodig heeft op het expertisegebied van het PMO.
Rol en verantwoordelijkheden
Als senior PMO bent u verantwoordelijk voor:
- Rapportage over de voortgang van epics, projecten en portfolio.
- Financiële rapportage projecten en portfolio (tijdschrijven).
- Kwaliteitsverbeteringen.
- Ondersteun Epic Owners door administratieve taken over te nemen.
- Begrijpt de kernrol van het PMO (triple constraint, PGP, PMO-processen) en de organisatiestructuur van ASML en kan dit aan collega's uitleggen.
- Stemt robuuste en flexibele plannen af binnen PMO en met zakelijke belanghebbenden.
- Stelt schema's op waarmee belanghebbenden eenvoudig informatie over de voortgang van het project kunnen verkrijgen.
- Weet hoe hij/zij zijn/haar klant kan ondersteunen bij het identificeren, prioriteren en managen van risico's. Ondersteunt zelfstandig zijn/haar klant met het IRR-risicoblad en het risicomanagementproces en past dit toe op het eigen vakgebied.
- Biedt belanghebbenden binnen de eigen bedrijfscontext duidelijke en tijdige updates en rapporten over status, planning, middelen, enz.
- Ondersteunt veranderingsinitiatieven door analyses te leveren en de voortgang te bewaken, onder begeleiding van een project-/programmamanager.
- Heeft een duidelijk begrip van de belangen, verwachtingen en behoeften van stakeholders binnen direct bereik. Gebruikt stakeholderinzicht om teamdiscussies te sturen en zorgt voor de balans tussen verschillende belangen.
- Geeft advies op het eigen vakgebied (triple constraint management, PGP (productontwikkeling), PMO-processen (excl. risicomanagement) en High Performing Teams.
- Helpt teamleden in hun leerproces door (ongevraagde) feedback te geven, gebaseerd op inzicht in de eigen vaardigheden en expertise.
