Ontvouw de toekomst van informatiebeheer, waarbij jouw strategisch inzicht en hands-on aanpak de sleutel zijn tot duurzame oplossingen. Binnen de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is de gemeente Den Haag op zoek naar een informatieadviseur met een passie voor informatiebeheer. In deze rol draag je verantwoordelijkheid voor een interne klant (dienst) binnen de gemeente en verstrek je proactief advies met betrekking tot informatie- en archiefbeheer.
...
Wat ga je doen?
Voor het project inventarisatie achterstanden archief is gemeente Den Haag op zoek naar twee senior projectleiders. De scope van het eerste project zal liggen op het in kaart brengen van de fysieke archief achterstanden bij de zes verschillende diensten van de gemeente Den Haag. Tijdens het in kaart brengen wordt er, indien mogelijk, gekeken welke delen van de aangetroffen archieven bewaard of vernietigd mogen worden. Daarnaast werk je als projectleider met je team toe naar een advies over het stopzetten van de papierstroom op de locaties waar nog steeds archief geproduceerd wordt. Ook werk je samen met de teamleider van het archief aan het archiefbewerkingsplan waarin wordt vastgelegd hoe en wanneer de achterstanden ingelopen kunnen worden.
De scope van het tweede project zal liggen op het in kaart brengen van de digitale archief achterstanden bij de zes verschillende diensten van de gemeente Den Haag. Tijdens het in kaart brengen schakel je met de tactische adviseurs informatiebeheer, de applicatie eigenaren en andere stakeholders. Samen breng je in kaart wat de achterstanden van archiefwaardige informatie zijn, waar die zich bevinden en werk je toe naar een advies hoe deze het beste verwerkt kunnen worden. Ook werk je samen met de teamleider van het archief aan het archiefbewerkingsplan waarin wordt vastgelegd hoe en wanneer de achterstanden ingelopen kunnen worden.
Je bent communicatief vaardig en stemt zelf proactief af met alle relevante stakeholders op diverse niveau’s. Jouw aanpak kenmerkt zich doordat je je niet laat tegenhouden door obstakels, maar met gedragen, creatieve oplossingen komt. Je waarborgt naleving van beleid, wettelijke kaders en procedures. Het is jouw verantwoordelijkheid om relevante ontwikkelingen te volgen, risico's te signaleren en kansen te ontdekken voor procesoptimalisatie en digitale processen. Samen met collega’s breng je alle achterstanden in kaart, en maak je afspraken met de diensten en informatiebeheer services over de planning. Jouw aanpak kenmerkt zich door:
- Analytisch vermogen, je bent analytisch vaardig en weet je analyse te vertalen naar praktisch haalbare resultaten;
- Proactief, je bent iemand die goed de lijnen kan uitzetten en daarnaast niet bang is om met zijn voeten in de modder te staan;
- Stakeholder management, je hebt ervaring met politieke organisaties en weet precies welke beslissers jij nodig hebt om je doelen te realiseren.