Payroll:
Utilização plena das Plataformas de RH: MyRH, Notilus; PHC; SAP
Contacto com a Segurança Social e outras entidades oficiais
Recolha das variáveis para o processamento salarial com o fornecedor externo
Exportação de subsídios de refeições do Notilus e integração no PHC
Conferência Salarial (Processamento + Dados PHC + Dados do MyRH)
Colocação de ficheiros de salários no banco
Exportação de ficheiros para a contabilidade
Reporting/Finance:
Responsável pelo [MyRH] Interface do payroll > SAP
Responsável por Ficheiros de cálculo de prémios e Desempenho de vendas
Elaboração de Mapa de Pessoal de Outsourcing+ controlo de faturação e custos
Elaboração dos diversos Mapas de Provisões sobre custos gerais
Resposta a Inquérito IVNE, Relatório IES, Estatísticas do INE e Inquérito Trimestral às Vagas de Emprego (GEE)
Responsável pelo fornecimento da informação para o Relatório Empregados para DQ_Guião
Preparação de previsões de pessoal a curto e médio prazo - FR's
Orçamento (orçamentação anual do pessoal)
Preparação de ordens de compra em SAP-MM
Verificação e imputação dos custos recebidos no SAP-MM - via fatura
Preparação de estatísticas e rácios, nomeadamente rotação de pessoal, absentismo para apresentações de DRH
Preparação de documentação para auditores internos e externos
Elaboração de Mapas Contabilísticos, Salários e Mapas de Detalhes de Fecho de Conta
Verificação e validação de despesas
Acompanhar o processo de avaliação e apoiar os chefes de equipa na avaliação (revisão salarial, bónus, outros...)