Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent. In deze functie als senior managementondersteuner zal je de directeur van Bestuurs- Managementadvisering (BMA) ondersteunenen. Het beheren van de planning, tactisch adviseren en het inplannen van gesprekken zijn voorbeeldtaken. Jij bent 5 dagen per week beschikbaar en bereid om tijdens recesperiodes vakantie op te nemen.
wat bieden wij jou
... - salaris tussen €3.317 en €4.811 (o.b.v. 36 uur)
- contract tot april + kans op verlenging
- 36 uur
- vakantiegeld + 13e maand
- Werken voor de gemeente Amsterdam
- Jaarlijks opleidingsbudget
wie ben jij
- Minimaal 4 jaar ervaring als managementassistent
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Hbo werk- en denkniveau
- Bij voorkeur ervaring met gemeentelijke lagen
- Proactief
wat ga je doen
- Beheren van complexe agenda en afspraken
- Beantwoorden van e-mails en communicatie
- Voorbereiden en samenstellen van vergadermappen
- Volgen van actiepunten en deadlines
- Toezeggingen van directeur bewaken
- Verbeteren van werkprocessen en efficiëntie
- Vervangen van collega's bij afwezigheid - Ondersteunen van bestuur en ambtelijke leiding
waar ga je werken
De directie Bestuurs- en Managementadvisering (BMA) bestaat uit de afdelingen Bestuursadvisering, Staf GMT/GS en het team bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning, Public Affairs , Kabinet Burgemeester en het Stedelijke Strategie team. De collega’s van BMA adviseren vanuit bestuurlijk perspectief van het college, de gemeentesecretaris en stedelijk directeuren en directies, over de verschillende beleidsterreinen van de gemeente. De komende periode is de veranderopgave om meer integraal, ontwikkelingsgericht, vanuit het
geheel en vanuit de opgaven voor de stad te werken en adviseren.
sollicitatie
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.