Zie jij kansen liggen? Ben je gedreven, digitaal handig en heb je een sterk gevoel voor verhoudingen? Voor de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten ben ik op zoek naar een management assistent die 24 tot 32 uur per week beschikbaar is! De AHK is gevestigd in het centrum van Amsterdam.
wat bieden wij jou
... - € 3200 tot € 4000 op basis van 40 uur
- 24 - 30 uur per week
- Direct in dienst bij de AHK
- Amsterdam centrum
wie ben jij
Je bent energiek, vriendelijk en flexibel. Plannen en organiseren gaan je goed af. Je hebt een scherp gevoel voor verhoudingen. Je werkt secuur en communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Zelfstandig werken gaat je goed af, maar je functioneert ook uitstekend in een team. Je kunt vertrouwelijke informatie goed beheren en hebt een sterk empathisch vermogen. Hierdoor voel je goed aan wat er speelt bij de directeur, adjunct-directeur en binnen de organisatie. Afwisselende werkdagen geven je energie; geen dag is hetzelfde bij de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK).
wat ga je doen
Je ondersteunt de directeur en adjunct-directeur van het Servicebureau met agendabeheer en het organiseren van overleggen. Je ziet werk liggen en biedt ondersteuning waar nodig. Daarnaast beheer je (online) documenten, communiceer je met het hele Servicebureau via Teams, en verzorg je de digitale archivering.
Bij het Secretariaat Servicebureau voer je diverse taken uit. Samen met je collega’s ben je het visitekaartje van de AHK en het eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern, via e-mail en telefoon.
waar ga je werken
Bij de AHK zijn de ondersteunende diensten centraal georganiseerd in het Servicebureau. Dit bureau bestaat uit teams van verschillende afdelingen: Concerncontrol, Centrale administratie en inkoop, Informatie en Automatisering, Huisvesting en beheer, P&O, Communicatie, Onderwijs en Onderzoek.
Je krijgt meer dan honderd nieuwe collega’s bij het Servicebureau. De directeur en adjunct-directeur leiden het geheel, en jouw team valt onder de Manager Operations.
De praktische kant:
- Er wordt voornamelijk op kantoor gewerkt.
- Er is geen parkeergelegenheid, dus met de fiets of OV is aanbevolen.
- Mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 9 weken vakantie.
sollicitatie
Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct met jouw up-to-date CV en motivatie.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.