Voor het ministerie van Defensie zijn wij zoek naar 2 Senior Inkoopadviseurs.
Defensie staat voor een grote uitdaging: “We gaan voortvarend aan de slag om achterstanden in te lopen. De operationele gereedheid, gevechtskracht en wendbaarheid worden vergroot. Daarnaast investeren we gericht en doelmatig, ook in nieuwe domeinen en innovatie. Daar horen strategische keuzes bij. Daarom zet Defensie in op een langjarig traject van intensieve samenwerking en versterking van onze specialismen. Dat kunnen we niet alleen.
Ben jij in staat deze doelen te borgen in een aanbestedingsstrategie en hiermee de juiste partners te contracteren om bij te dragen aan de taken van Defensie? Dan zijn we op zoek naar jou om het team Europees Aanbesteden te versterken. De Functie Het team Europees aanbesteden voert alle aanbestedingen uit voor de aan het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO) toegewezen assortimenten, verdeeld over een viertal clusters: facilitair, geneeskundig, (strategisch) transport en personeelsgerelateerde diensten. Als senior aanbestedingsspecialist voer je zelfstandig complexe (Europese) aanbestedingen uit. De complexiteit wordt bepaald door de grootte van de organisatie, de financiële omvang, de politieke gevoeligheid of de benodigde innovatieve oplossingen binnen een sterk veranderende geopolitieke situatie.
Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van jouw aanbesteding, dat houdt onder andere in de kwaliteit, juistheid en volledigheid van de aanbestedingsdocumenten, de inhoud van de aanbestedingsstrategie en voor het halen van de planning. Dit alles binnen de wettelijke kaders en het vastgestelde inkoopbeleid. Je werkt in een multidisciplinair aanbestedingsteam, dit team wordt bij aanvang van het project samengesteld.
Naast het op professionele wijze uitvoeren van (Europese) aanbestedingen, zijn er nog een aantal belangrijke activiteiten die onder het takenpakket vallen. Te weten:
- je adviseert gevraagd en ongevraagd diverse stakeholders over inkoopaangelegenheden;
- je draagt actief bij aan de ambities van het team Europees Aanbesteden, waaronder de ambities op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen;
- je draagt actief bij aan de (door)ontwikkeling van het team, de afdeling en de inkoopketen als geheel en draagt bij aan de uitvoering hiervan;
- Je adviseert het plv. hfd. Inkoop & Contractmanagement over (strategische) inkoopmogelijkheden en kansen, maar ook over risico’s voor de organisatie en weet deze met gedegen analyses te onderbouwen;
- Je coacht en begeleidt collega inkoopmanagers op vakinhoudelijk gebied en draagt bij aan kennisoverdracht binnen team Europees Aanbesteden. Dit doe je op een natuurlijke manier. Daarnaast kun je gevraagd worden op te treden als clustercoördinator. Vanuit deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor de coördinatie van de aanbestedingen van een van de 4 clusters voor de aanbestedingsspecialisten, de teamleiders operationeel/tactische inkoop, contractmanagement en overige stakeholders. Je neemt deel aan de interdisciplinaire overleggen en bent goed op de hoogte wat er in jouw cluster speelt.
