Gemeente Lelystad is op zoek naar een senior informatiespecialist, die per direct invulling kan geven aan diverse taken en werkzaamheden binnen het team DIA. De senior informatiespecialist die wij zoeken wordt grotendeels ingezet in het project “documentmigratie Sociaal domein”. Heb je werkervaring bij diverse gemeenten, heb je goede kennis van DMS- en zaaksystemen, zaakgericht werken, de archiefwet, recordmanagement en kwaliteitszorg en -controles en het richting geven aan diverse archiefklussen? Dan zijn wij zijn op zoek naar jou.
...
Het team
Het team Digitaal Informatie- en Archief beheer (DIA) is belast met de zorg voor en het beheer van digitale documenten en speelt een belangrijke rol in de uitrol van het digitaal zaakgericht werken binnen de gemeente Lelystad. Er is een verschuiving van werkzaamheden gaande, van uitvoerend, naar ondersteunend en adviserend. Het team zet zich in om een hedendaagse informatievoorziening aan te bieden die de organisatie en de burgers zo optimaal mogelijk tot dienst kan zijn. Via het programma “Lelystad Digitaal 2025” zet de gemeente Lelystad volop in op het verder digitaliseren en automatiseren van de informatievoorziening. De daarbij behorende ambities hebben grote invloed op de werkwijze binnen de gemeente Lelystad. Team DIA ondersteunt dit proces.
Wat ga je doen
In 2022 heeft de aanbesteding plaatsgevonden van de informatievoorzieningen voor het Sociaal Domein (onderdelen Inkomen, Werk, Wmo, Jeugd), dat resulteerde in de gunning van ‘Samenlevingszaken’. Voor het uitvoeren van de documentmigratie sociaal domein wordt een deelproject gestart om alle documenten van MyCorsa cloud, iSam en cSam over te brengen naar Djuma (het huidige zaaksysteem).
Het project kent veel activiteiten die nodig zijn voor het overbrengen van alle archiefwaardige documenten van het Sociaal Domein vanuit Corsa, WizPortaal + iSam, Mo-platform + cSam naar het zaaksysteem Djuma.
Het voornaamste doel van deze opdracht is ondersteuning geven aan de hierboven genoemde activiteiten. Vanuit je rol als senior informatiespecialist help je mee bij de realisatie van het migratietraject, de projectdoelen en alle werkzaamheden die wij vanuit ons team aan dit project leveren. Ook ondersteun je in bredere zin bij het verder uitfaseren van MyCorsa.
Daarnaast deel je je kennis en ervaring binnen het team DIA met de collega informatiespecialisten en neem je hen en het team mee in de verdere ontwikkeling van het vakgebied.
Dat je bijspringt bij de dagelijkse werkzaamheden van de informatiespecialisten als de situatie daar om vraagt is voor jou niet meer dan logisch.
Dagelijkse werkzaamheden zijn o.a.:
- Beheren van informatiebronnen (digitaal en fysiek), waaronder documenten, databases en andere informatieobjecten;
- Het beheren van de informatiesystemen (I-navigator, Corsa, Djuma) en -tools voor eenvoudige toegang en gebruik;
- Adviseren aan en ondersteunen van (o.a. samen met de informatieadviseur, informatie- en procesmanagers) de “business” bij het vinden, gebruiken en beheren van informatie in vakapplicaties en zaaksystemen;
- Zorgen voor tijdige en goede antwoorden op vragen vanuit de organisatie;
- Uitvoeren van informatieonderzoek en analyses om de behoeften van de organisatie te ondersteunen;
- Analyseren van informatiestromen en adviseren over optimalisatie;
- Implementeren van informatiebeheerbeleid in afstemming met de adviseur informatie- en archiefbeheer.
