Vind jij het fijn om ad hoc te werken en om als een spin in het web binnen een bedrijf te bewegen? Dan is de functie Coördinator Administratie bij de Veiligheidsregio Kennemerland wat voor jou! Scroll verder en solliciteer!
Wat bieden wij jou
... - € 23,81 bruto per uur!
- Tijdelijk tot half december!
- 24 uur!
- Toegang tot online opleidingen via MijnGroei!
- Geen één dag is hetzelfde!
Wie ben jij
Om de functie van Coördinator administratie zo goed mogelijk uit te voeren neem je jouw kwaliteiten mee. Je bent communicatief vaaridg en kan goed zelfstandig in een team werken. Jij schakelt snel en kan uitstekende keuzes maken onder druk.
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in het werken met administratieve systemen en in het leidinggeven aan mensen;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
- Je hebt een BHV-diploma of bereid dit te halen;
- Je beschikt over een rijbewijs
- Je bent empathisch, secuur, flexibel, stressbestendig;
- Ervaring met CoronIT registratiesysteem is een pré.
Wat ga je doen
De Coördinator administratie geeft leiding aan de administratief medewerkers. Je speelt op de vaccinatiestraat een cruciale rol in het bevorderen en behouden van de continuïteit van het vaccinatieproces. Je houdt toezicht op het registratieproces en houdt hierbij contact met andere partijen op de vaccinatiestraat.
- Je lost problemen op van administratief medewerkers m.b.t. het registratiesysteem;
- Je bent aanspreekpunt voor vragen en ad hoc zaken op niet medisch gebied;
- Deelname aan interne- en landelijke overleggen over logistieke processen en systemen
- Je houdt toezicht op het registratieproces en controleert of er gewerkt wordt conform de AVG-richtlijn;
- Je houdt een briefing voor het administratief personeel voordat de vaccinatiestraat opengaat;
- Je spreekt administratief medewerkers aan op hun gedrag, geeft feedback en escaleert daar waar nodig naarde senior coördinator administratie;
- Je pakt proactief taken op die niet aan een bepaalde functie zijn toegewezen;
- Je vervult de rol van BHV-er op de vaccinatiestraat.
Waar ga je werken
Jij gaat werken op de meerdere vaccinatielocaties van Veiligheidsregio Kennemerland. Dit is een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Elke dag komen er veel bezoekers naar de locaties, je kan je indenken dat jouw hulp hard nodig is!
- Dit gaat om een roulerende functie. Je zal aan de slag gaan in Haarlem, Nieuw-Vennep, Beverwijk, Heemskerk, Zandvoort, IJmuiden en Hoofddorp;
- Je krijgt reiskostenvergoeding;
- Deze functie wordt doordeweeks uitgevoerd.
Sollicitatie
Zin in deze mooie baan? Twijfel niet maar reageer direct!
Binnen 48 uur nemen wij contact met je op.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.