Als senior administratief medewerker examenbureau ben je een onmisbare schakel voor het team. Je verzorgt de volledige en complexe administratie rondom de examinering.
...
Daarnaast voer je overige administratieve werkzaamheden uit, die direct verband houden met het examineringsproces (denk aan het klaarmaken van dossiers voor diplomering en het ondersteunen van examencommissieleden). Je werkt mee aan efficiëntieverbetering, en draagt zorg voor het interpreteren/toepassen van wet- en regelgeving. Daarbij hoort kennis van de geldende procedures.wat bieden wij jou
- Schaal 6 CAO MBO
- 1 fte
- Minimaal een jaar met kans op onbepaalde tijd
- Dordrecht
wie ben jij
- Je beschikt minimaal over een mbo-diploma niveau 4 en hebt aantoonbare relevante administratieve werkervaring. Kennis van het mbo-onderwijs en studentinformatiesystemen is een pre.
- Je beschikt minimaal over een mbo-diploma niveau 4 en hebt aantoonbare relevante administratieve werkervaring. Kennis van het mbo-onderwijs en studentinformatiesystemen is een pre.
- Je bent een teamplayer, flexibel, energiek en hebt een klant- en resultaatgerichte instelling.
- Je bent integer en aantoonbaar in staat om op een discrete wijze met informatie om te gaan.
- Je bent accuraat, zeer stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen in het werk.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en staat stevig in je schoenen.
wat ga je doen
Je bent een onmisbare schakel voor het team en je verzorgt de volledige zeer complexe administratie rondom de examinering. Een greep uit het standaard takenpakket: het uitgeven (digitaal) van examens, het invoeren van summatieve resultaten, het plannen van examens, het innemen/controleren/distribueren van ingeleverde examenstukken en je onderhoudt contact (veelal via mail) met studenten en docenten. Daarnaast voer je overige administratieve werkzaamheden uit, die direct verband houden met het examineringsproces (denk aan het klaarmaken van dossiers voor diplomering en het ondersteunen van examencommissieleden). Je werkt mee aan efficiëntieverbetering, en draagt zorg voor het interpreteren/toepassen van wet- en regelgeving. Daarbij hoort kennis van de geldende procedures.
waar ga je werken
Enerverend, uitdagend werk met pieken rondom de examenperiodes. Dat werk doe je in een team van betrokken mensen die permanent naar verbetering streven.
sollicitatie
Ben je enthousiast geworden of heb je nog vragen? Solliciteer direct of neem contact met me op. Samen gaan we in gesprek over de mogelijkheden.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.