segretaria direzionale.

La risorsa avrà la responsabilità della gestione delle attività amministrative quotidiane e dei servizi generali dell'ufficio, oltre che del supporto alla direzione. 

Contribuirà inoltre all'efficienza e all'operatività aziendale, garantendo organizzazione e attenzione ai dettagli.

Principali compiti:

• Gestione dei servizi generali dell'ufficio, inclusi approvvigionamento dei materiali di consumo e rapporti contrattuali con i fornitori.

• Gestione delle fatture e dei pagamenti, nonché supervisione amministrativa delle spese operative

• Coordinamento dei rapporti con il commercialista per questioni amministrative e di conformità.

• Organizzazione di viaggi, prenotazione di voli e alloggi per i dipendenti e il management.

• Attività di segreteria e assistenza direzionale.

Si richiede: 

• Esperienza comprovata in ruoli di assistente di direzione o in amministrazione d'ufficio.

• Competenze basilari di contabilità generale, come la comprensione di costi, ricavi, crediti, debiti e IVA.

• Competenza avanzata in Excel, inclusa la capacità di creare e gestire tabelle pivot, grafici e analisi di dati.

• Padronanza della lingua inglese a livello B2 avanzato o C1 per la gestione di rapporti frequenti con clienti e fornitori stranieri.

• Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

• La conoscenza del software Fatture in Cloud costituirà un requisito preferenziale.

Orario di lavoro:

• Disponibilità per un impiego full-time o part-time (minimo 6 ore giornaliere, dalle 8:30 alle 15:00, da lunedì a venerdì).

Pacchetto retributivo: da concordare in base all’esperienza e alle competenze dimostrate.

Zona di lavoro: Spinea ( Ve)

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).