Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaris!
Vanuit deze rol help je mee in het reilen en zeilen binnen de regionale samenwerking door te zorgen voor goede agendering, samenwerking, besluitvorming en organisatie. Je werkt hierbij samen met beleidsadviseurs, directeuren, projectleiders, wethouders en secretariaten.
...
Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van de stuurgroep BORN. Je bent hierbij een sparringpartner voor de programmamanager en de andere ambtenaren. Je onderhoudt een netwerk binnen Amsterdam-Amstelland en de stuurgroep BORN, zodat mensen je weten te vinden.wat bieden wij jou
- Tussen €3.317 en €4.752 (o.b.v. 36 uur)
- Jaarlijks opleidingsbudget
- 24 uur
- Werken voor de gemeente Amsterdam!
- 13e maand en vakantiegeld!
wie ben jij
- Minimaal HBO-niveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een organiserende/ondersteunende rol
- Ervaring met organiseren van bijeenkomsten en notuleren
- Uitstekende communicatieve, sociale en schriftelijke vaardigheden
wat ga je doen
- Plannen en organiseren van overleggen (AO’s, DO’s, PHO’s) en de Stuurgroep BORN.
- Samenwerken met beleidsadviseurs, projectleiders, secretariaten en de programmamanager.
- Voorbereiden van agenda's en fungeren als sparringpartner tijdens overleggen.
- Verslagleggen en verspreiden van notulen; vastleggen van besluiten en monitoren van actiepunten.
- Regelen van locaties en catering voor fysieke bijeenkomsten.
- Onderhouden van een netwerk en zorgen voor efficiënte besluitvorming.
waar ga je werken
Wij streven ernaar een inclusieve werkgever te zijn waar alle collega’s zich gewaardeerd voelen. Verschillen tussen collega’s koesteren we, omdat deze bijdragen aan betere resultaten voor onze organisatie en stad. Ons team, ondergebracht bij de afdeling Services & Data (S&D) van de gemeente Amsterdam binnen de directie Jeugd, Zorg en Diversiteit (JZD), ondersteunt 6 gemeenten in Amsterdam-Amstelland bij de uitvoering van de Jeugdwet. We zijn een cruciale schakel in de inkoop en contractering van jeugdzorgaanbieders, wat efficiëntie en samenwerking bevordert. Daarnaast zijn we actief binnen het Bovenregionaal Netwerk Jeugdhulp Noord-Holland (BORN), samen met 9 jeugdhulpregio’s. Kandidaten kunnen voorgesteld worden op basis van hun CV voor een gesprek met de coördinator van ons team en een ander teamlid.
sollicitatie
Enthousiast geworden? Reageer dan snel met jouw Cv en motivatie. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met jou op!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.