Telefoontjes en bezoekers vanuit alle hoeken. Vragen van collega’s over de urenverwerking of kantoorartikelen. Een leverancier aan je desk die per direct zijn pakketje mee wil nemen en een collega die vraagt om een evenement mee te organiseren. Jij voelt je als een vis in het water in deze hectiek en staat iedereen vriendelijk te woord. Voor een mkb bedrijf in Oss zijn wij op zoek naar een aanpakker die zowel als receptionist, secretarieel medewerker, office manager en sales assistent aan de slag gaat. Klinkt dit als een perfecte afwisselende functie voor jou?
Wat bieden wij jou
... - Uitzicht op een vastdienstverband.
- Zelfstandigheid en afwisseling.
- Dynamische werkomgeving
- Carrièreontwikkeling.
- 24 - 40 uur per week
Wie ben jij
Wij zoeken iemand die klantgericht en vakkundig te werk gaat. Jij bent namelijk het centrale aanspreekpunt en je gaat ervoor zorgen dat de mensen die je spreekt met een tevreden gevoel terugdenken aan de organisatie. Voor de administratieve werkzaamheden is het van belang dat je accuraat en ordelijk bent. Met behulp van deze vaardigheden weet je jouw taken zo effectief mogelijk af te handelen! Daarnaast is het erg belangrijk dat jij goede spreek- en schrijfvaardigheid hebt van de Nederlandse en Engelse taal. Verder ben jij:
- in het bezit van een diploma richting verkoop of secretarieel medewerker op HBO werk- en denkniveau;
- bij voorkeur al 2 jaar werkzaam binnen een vergelijkbare functie als receptionist / secretarieel medewerker;
- communicatief vaardig in de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré;
- klantgericht, accuraat, zelfstandig, flexibel en representatief;
- goed in prioriteiten stellen, snel schakelen en overzicht houden;
- kennis van Microsoft Office;
- kennis van het ERP-systeem Ridder (of vergelijkbaar) is een pré;
Wat ga je doen
Als secretarieel medewerker ben je meer dan iemand die alleen de telefoontjes beantwoordt. Uiteraard ben je het aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en derden, maar er zijn een hoop uitdagende administratieve/organisatorische werkzaamheden waar jij je ei in kwijt kan. Je gaat namelijk zowel als secretarieel medewerker aan de slag, maar ook als sales assistent die de officemanager ondersteunt. Je komt te werken in een moderne kantoorruimte in Oss bij de receptie. Vanuit hier ondersteun jij de sales en ben jij de gastvrouw voor alle binnenkomende bezoekers en collega's. Een afwisselende functie met een diverse takenpakket dus! Zie onderstaand een greep uit jouw werkzaamheden;
- ontvangen van bezoekers, telefooncentrale bedienen, afhandelen van post en e-mail;
- urenverwerking, uren controle en verlofverwerking in het ERP systeem;
- controleren van inkoopfacturen;
- onderhouden en verwerken van gegevens van uitzendkrachten;
- facilitaire ondersteuning voor het kantoor;
- de sales afdeling ondersteunen met aanvragen en offertes, presentaties en externe communicatie;
- communiceren met agenten en klanten rondom de sales;
- zakenreizen regelen en evenementen organiseren;
Waar ga je werken
De opdrachtgever is 50 jaar actief met het ontwerpen en bouwen van procesinstallaties voor de internationale voedingsmiddelenindustrie. Veel van de toegepaste onderdelen worden in eigen huis geproduceerd. Zo hebben zij een wereldwijde expertise in het ontwikkelen van (maatwerk) oplossingen voor de zoetwaren, bakkerij, chocolade- en zuivel industrie. Op dit moment werken er ruim 120 medewerkers en jij kan daar snel onderdeel van zijn! Verder bieden zij jou:
- internationaal team;
- informeel bedrijf in een modern pand;
- 25 vakantiedagen en 13 adv dagen;
- pensioenregeling;
- werktijden tussen 08:00 - 17:00;
- functie voor 24 - 40 uur per week. Woensdag en vrijdag zijn verplichte werkdagen;
Sollicitatie
Natuurlijk ben jij helemaal enthousiast geworden van deze vacature! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Bij vragen neem contact op met Mayke, Fleur en Tessa via 0412 - 642555.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.