Empresa da Grande SP busca por secretária executiva Bilingue
Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue altamente organizada e discreta para apoiar nosso executivo em atividades administrativas e pessoais. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação e gestão de tempo, além de experiência em um ambiente corporativo dinâmico e multicultural.
...
job details
summary
- são paulo, são paulo
- permanent
- job categoryadministrative & support services
job details
Responsabilidades:
Gestão de Agenda: Organizar e gerenciar a agenda do executivo, coordenando compromissos no Brasil e no exterior.
Preparação de Materiais: Criar e compilar documentos como atas, relatórios e apresentações para reuniões.
Comunicação Eficiente: Filtrar e gerenciar comunicações, assegurando a resposta oportuna a e-mails, telefonemas e correspondências.
Atendimento a Visitantes: Recepcionar visitantes de maneira profissional, representando o executivo e a empresa com excelência.
Gestão de Viagens: Realizar a compra de passagens, reservas de hotéis e locação de veículos, tanto no Brasil quanto no exterior.
Apoio Pessoal: Assistir em assuntos pessoais do executivo, como agendamento de consultas e outras necessidades familiares.
Controle Financeiro: Conciliar faturas de cartão corporativo, garantindo a correta alocação de despesas.
Confidencialidade: Garantir a segurança e o sigilo das informações gerenciadas.
Ponto de Contato: Servir como intermediário entre o executivo, colaboradores, parceiros e clientes, facilitando a comunicação.
Requisitos Necessários:
Formação superior completa;
Experiência como secretária executiva atendendo executivos diretoria e acima;
Inglês avançado para conversação e escrita. Espanhol será um diferencial.
Pacote Office;
Disponibilidade para atuar de forma 100% presencial na região da Grande SP.
A vaga é extensiva para pessoas com deficiência, reforçando nosso compromisso com a inclusão em nossa equipe.
show moreGestão de Agenda: Organizar e gerenciar a agenda do executivo, coordenando compromissos no Brasil e no exterior.
Preparação de Materiais: Criar e compilar documentos como atas, relatórios e apresentações para reuniões.
Comunicação Eficiente: Filtrar e gerenciar comunicações, assegurando a resposta oportuna a e-mails, telefonemas e correspondências.
Atendimento a Visitantes: Recepcionar visitantes de maneira profissional, representando o executivo e a empresa com excelência.
Gestão de Viagens: Realizar a compra de passagens, reservas de hotéis e locação de veículos, tanto no Brasil quanto no exterior.
Apoio Pessoal: Assistir em assuntos pessoais do executivo, como agendamento de consultas e outras necessidades familiares.
Controle Financeiro: Conciliar faturas de cartão corporativo, garantindo a correta alocação de despesas.
Confidencialidade: Garantir a segurança e o sigilo das informações gerenciadas.
Ponto de Contato: Servir como intermediário entre o executivo, colaboradores, parceiros e clientes, facilitando a comunicação.
Requisitos Necessários:
Formação superior completa;
Experiência como secretária executiva atendendo executivos diretoria e acima;
Inglês avançado para conversação e escrita. Espanhol será um diferencial.
Pacote Office;
Disponibilidade para atuar de forma 100% presencial na região da Grande SP.
A vaga é extensiva para pessoas com deficiência, reforçando nosso compromisso com a inclusão em nossa equipe.
Empresa da Grande SP busca por secretária executiva Bilingue
Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue altamente organizada e discreta para apoiar nosso executivo em atividades administrativas e pessoais. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação e gestão de tempo, além de experiência em um ambiente corporativo dinâmico e multicultural.
Responsabilidades:
Gestão de Agenda: Organizar e gerenciar a agenda do executivo, coordenando compromissos no Brasil e no exterior.
Preparação de Materiais: Criar e compilar documentos como atas, relatórios e apresentações para reuniões.
Comunicação Eficiente: Filtrar e gerenciar comunicações, assegurando a resposta oportuna a e-mails, telefonemas e correspondências.
Atendimento a Visitantes: Recepcionar visitantes de maneira profissional, representando o executivo e a empresa com excelência.
Gestão de Viagens: Realizar a compra de passagens, reservas de hotéis e locação de veículos, tanto no Brasil quanto no exterior.
Apoio Pessoal: Assistir em assuntos pessoais do executivo, como agendamento de consultas e outras necessidades familiares.
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Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue altamente organizada e discreta para apoiar nosso executivo em atividades administrativas e pessoais. O candidato ideal terá habilidades excepcionais de comunicação e gestão de tempo, além de experiência em um ambiente corporativo dinâmico e multicultural.
Responsabilidades:
Gestão de Agenda: Organizar e gerenciar a agenda do executivo, coordenando compromissos no Brasil e no exterior.
Preparação de Materiais: Criar e compilar documentos como atas, relatórios e apresentações para reuniões.
Comunicação Eficiente: Filtrar e gerenciar comunicações, assegurando a resposta oportuna a e-mails, telefonemas e correspondências.
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