Importante empresa de Telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de Secretaria administrativa para oficina ubicada en la comuna de Concepcion
Horario
De Lunes a Viernes de 08:45 a 18:00 hrs con 30 minutos de colación
Funciones
- Recibir las visitas, ya sean clientes, empleados, proveedores.
- Preparación de informes y documentos.
- gestión de agenda de gerentes y/o jefaturas.
- Atender y recibir llamadas telefónicas. Además, de desviar llamadas al departamento o persona que corresponda.
- Responder y enviar emails.
- Aclarar dudas a los clientes internos/externos
- Atender reservas o citas.
- Acompañar o dirigir a las personas cuando lleguen al lugar.
- Recibir y repartir la correspondencia y la paquetería que llegue a la empresa.
- Mantener un control de los individuos que entran y salen en las instalaciones.
- Reservas de hoteles y coordinación de viajes.
- Organizar y mentener archivos u otros registros.
- Coordinar y supervisar otras actividades de administrativos.
Requisitos
- Estudios de secretariado, administrativos o similar
- Manejo Office medio - avanzado
- Experiencia mínima de 2 año en cargos similares
- Compromiso en el manejo discreto de asuntos confidenciales y privados de la empresa
- Comunicación efectiva
- Dominio en ingles medio.
Sueldo Liquido : $750.000
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