Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met uitstekende communicatieve vaardigheden? Heb je oog voor detail en ben je in staat om meerdere taken tegelijk te beheren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dan is deze vacature voor de functie van secretaresse bij DB Schenker echt iets voor jou!
wat bieden wij jou
... - 16 uur per week
- Tilburg
- doorgroeimogelijkheden
wie ben jij
Je hebt affiniteit met de logistieke sector. Daarnaast heb je een klantgerichte instelling en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Goede kennis van Microsoft Office-pakketten (Word, Excel, PowerPoint)
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Oog voor detail
wat ga je doen
Als secretaresse speel je een cruciale rol binnen ons team en ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken die ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt. Van het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen tot het opstellen van correspondentie en het archiveren van documenten. jij houdt altijd het overzicht en zorgt voor een vlekkeloze ondersteuning van het management.
- Beheren van agenda's en het coördineren van afspraken
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen
- Beantwoorden van telefoon- en e-mailverkeer en doorverwijzen waar nodig
- Beheren en archiveren van documenten, zowel digitaal als fysiek
- Ondersteunen bij het opstellen van brieven, rapporten en presentaties
- Ontvangen van bezoekers en hen voorzien van de nodige informatie
waar ga je werken
Als secretaresse kom je te werken bij DB Schenker. Een van 's werelds grootste logistieke dienstverleners.
Je komt eerst op contract via Randstad.
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving
- Marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei
- Een collegiale en prettige werksfeer
sollicitatie
Raak jij enthousiast bij het lezen van deze vacature als Secretaresse en denk jij deze te kunnen vervullen? Solliciteer dan snel en wij nemen contact met je op.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.