secretaresse.

• € 2.347-3.117 schaal 6 CAO mbo (schaal 4 mogelijk)
• 16 uur op dond- en vrijdag. Evt woe- en vrijdag.
• Leeghwaterplein Den Haag
• belangrijke functie!
• Per direct tm juni 2025
• ROC Mondriaan is een fijne werkgever

Als Secretarieel Medewerker verricht je ondersteunende werkzaamheden achter de “schermen”. Je beschikt over:
De voorkeurswerkdagen zijn donderdag en vrijdag. Eventueel woensdag en vrijdag.

• mbo werk-en denkniveau;
• ervaring complex agendabeheer;
• vaardigheden in het klantvriendelijk te woord staan;
• vaardigheden in het nauwkeurig kunnen werken;
• kennis van office pakketten en kennis van ibabs.

In verband met ziekte zoekt het Bestuursbureau van ROC Mondriaan een tijdelijk een enthousiaste Secretarieel Medewerker (voor 0,4 fte). Je komt te werken bij het Bestuursbureau aan het Leeghwaterplein 1, een kleine afdeling met een informele en collegiale sfeer. De functie bestaat uit de volgende taken:

- het bijhouden van standaardadministratie(s) en uitdraaien van overzichten;
- het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie in administratieve systemen volgens standaardprocedures;
- het verstrekken van standaardinformatie over in te vullen formulieren, de administratieve procedures en de stand van zaken;
- het bijhouden van gegevens;
- het maken van overzichten;het typen van conceptteksten en het controleren van de lay-out;
- het behandelen van post;het zorgdragen voor de ondertekening van stukken;het archiveren van stukken.

En daarnaast;

• het bijhouden van agenda’s en inplannen van afspraken;
• het aanleggen van (informatie)dossiers en het beheren van archieven;
• het verzorgen van het reserveren van ruimten;
• het ontvangen van en doorverwijzen van bezoekers;
• het verstrekken van algemene informatie.

Over ROC Mondriaan;
We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.

Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.

• je draagt bij aan goed onderwijs
• je bent belangrijk voor de toekomst van Nederland!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!