secretaresse.

• Detacheringscontract van 7 maanden, 30-40 uur
• Salaris van € 3.530,80 tot € 4.172,13 per maand
• Werken binnen een maatschappelijk relevante sector
• Mogelijkheid op verlenging of vast contract
• Inspirerende werkplek in nieuw Babylon, Den Haag
• 30 - 40 uur per week

We zoeken een leergierige en enthousiaste secretaresse met oog voor detail. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en weet je collega’s te ontzorgen met jouw hands-on mentaliteit.

• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent
• Uitstekend in agendabeheer, vooral met Outlook
• Hands-on mentaliteit en proactieve werkhouding
• Flexibel en in staat snel te schakelen
• Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamspeler met uitstekende sociale vaardigheden
• Oplossingsgericht en stressbestendig

In deze functie ondersteun je het managementteam en zorg je voor een soepele planning en organisatie. Je draagt bij aan de efficiënte werking van het secretariaat en ondersteunt in verschillende taken.

• Beheren en organiseren van complexe agenda’s;
• Voorbereiden van vergaderingen en meetings;
• Notuleren en opvolgen van acties;
• Correspondentie en e-mailverkeer afhandelen;
• Ondersteunen van projecten en ad-hoc werkzaamheden;
• Proactief oppakken van secretariële taken;
• Communicatie met interne en externe stakeholders.

Je komt te werken in een professionele en dynamische organisatie die zich bezighoudt met de ontwikkeling en samenwerking van de energienetwerken in Nederland. Deze organisatie speelt een belangrijke rol in de energietransitie. Maar is daarnaast ook nauw betrokken met de overheid, politiek en andere belangrijke partijen binnen de energiesector. De sfeer is informeel, met korte lijnen en een hechte samenwerking tussen collega’s. Het moderne kantoor bevindt zich in nieuw Babylon, direct naast Den Haag Centraal, en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Sporadisch thuiswerken is mogelijk, maar er wordt zoveel mogelijk op kantoor gewerkt om de onderlinge samenwerking te versterken.

Ben jij de proactieve secretaresse die we zoeken? Wil je deel uitmaken van een energiek team dat werkt aan de toekomst van de energietransitie? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Stuur dan je cv en (en eventueel motivatiebrief) naar ons toe. We kijken ernaar uit om van je te horen!