secretaresse.

• Uurloon tussen € 17,31 en € 24,56 o.b.v ervaring
• Tijdelijke opdracht tot 30-11-2025 tvv ziekte
• Stadskantoor Roosendaal
• 24 uur per week

Je bent een ervaren en klantgerichte secretaresse die moeiteloos het overzicht bewaart. Je hebt een hands-on mentaliteit en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving. Het beheren van agenda’s, coördineren van vergaderingen en notuleren gaat jou vanzelf. Je anticipeert op de behoeften van je collega’s en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je bent communicatief sterk, werkt graag samen en hebt ervaring met digitale systemen en officeprogramma’s. Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en lost problemen zelfstandig op.

• Een afgeronde Mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel
• Minimaal 4-5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur als directiesecretaresse of in een politieke omgeving
• Ervaring met het beheren van agenda’s en het coördineren van vergaderingen
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Flexibiliteit en de bereidheid om collega’s te ondersteunen waar nodig
• Kennis van en ervaring met verschillende digitale systemen en officeprogramma’s
• In staat om integer met vertrouwelijke informatie om te gaan

In deze functie ben je de spil achter het secretariaat van de burgemeester, wethouders en directieleden. Je bent verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch ondersteunen van de bestuurders, zodat zij zo goed mogelijk kunnen functioneren. Je werk is veelzijdig en dynamisch, en je hebt twee hoofdtaken:

• Ondersteuning van de bestuurders: Je beheert en bewaakt de agenda’s van de burgemeester, wethouders en directieleden. Je plant vergaderingen, coördineert de inkomende en uitgaande post en handelt telefoongesprekken vakkundig af. Je zorgt ervoor dat
• Ondersteuning van portefeuillehoudersoverleggen: Je speelt een cruciale rol in het voorbereiden en ondersteunen van het wekelijkse portefeuillehoudersoverleg.

Je komt te werken in het dynamische en betrokken team van de gemeente Roosendaal. Een organisatie die midden in de samenleving staat. En werkt aan een prettige leefomgeving voor haar inwoners. Als secretaresse maak je deel uit van het secretariaat van de burgemeester, wethouders en directieleden. Dit team is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de hoogste bestuurders van de gemeente. En speelt een cruciale rol in het goed laten functioneren van het gemeentebestuur.

Roosendaal is een stad die zich in een interessante ontwikkelingsfase bevindt. Hier staan maatschappelijke thema’s zoals duurzaamheid, economische groei en sociale samenhang centraal. Binnen het secretariaat werk je samen met een collegiaal team in een professionele, maar informele werksfeer. Hierin zijn samenwerking en flexibiliteit belangrijk. Het werk is veelzijdig en vereist een hands-on mentaliteit, maar biedt ook volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.

Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.