secretaresse.

• Een relevante afgeronde MBO-opleiding niveau 4;
• aantoonbare vergelijkbare werkervaring;
• recente professionele ervaring met MS Office;
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
• je bezit over organisatorisch vermogen, klantgerichtheid, snel kunnen schakelen, omgevingsbewustzijn, proactief handelen en flexibiliteit.

Wat ga je doen

Als secretaresse van een cluster bij Provincie Limburg zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor 3 tot 5 managers. Hiervoor ben je klantgericht, sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding. Jij beheert de agenda van de verschillende managers. Tevens ben je verantwoordelijk voor het telefoonverkeer en de postverwerking van de clusters van deze managers. Ook bereid je vergaderingen voor. Hiervoor haal je input op bij de genodigden. Deze input verwerk je vervolgens in een actiepuntenlijst die je tijdig aan de genodigden verstuurd. Ook zorg je voor het beheer van de stukkenstroom, de administratieve afhandeling van beoordelingen en beloningen en ben je
verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorartikelen.
Om deze werkzaamheden soepel te laten verlopen ben je organisatorisch sterk onderlegd en heb je professionele ervaring met Outlook, Word en Excel.

Waar ga je werken

In deze functie ben je onderdeel van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning. Het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning bestaat uit 55 collega’s en zorgt onder andere voor de ondersteuning van het college van Gedeputeerde Staten, de directie en de cluster- en programmamanagers. Hierin is S&A de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert.

Sollicitatie

Spreekt bovenstaande je aan en wil je graag aan de slag als secretaresse bij de Provincie Limburg? Of wil je meer informatie? Druk direct op die solliciteerknop en dan spreken we elkaar snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.