Voor Provincie Limburg zijn we op zoek naar een cluster secretaresse. Weet jij de (cluster) managers van de Provincie Limburg te ontzorgen met plannen en organiseren? Dan is deze vacature als cluster secretaresse zeker iets voor jou!
Wat bieden wij jou
- Salaris tussen € 2.496,00 en € 3.289,65 per maand
- Tussen de 28 en 36 uur
- Tijdelijk tot 1 november 2024
Wie ben jij
... Als cluster secretaresse ben je proactief, flexibel en collegiaal. Daarnaast:
- Heb je ervaring met Outlook, Word en Excel.
- Kun je werken met systemen als Teams en Sharepoint.
- Heb je minimaal een afgeronde MBO4 diploma.
Wat ga je doen
Als clustersecretaresse haal jij energie uit complex agendabeheer. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat de agenda’s van de overleggen met bestuurders wekelijks goed georganiseerd en gedocumenteerd zijn. Verdere taken zijn:
- Jij beheert zonder moeite de agenda van drie tot vijf (cluster) managers en bent een kei in plannen en organiseren.
- Je ontzorgt de managers met telefoonbeheer, het maken van actiepuntenlijsten van clusteroverleggen, eenvoudige correspondentie/e-mails, het reserveren van vergaderzalen en het registreren van bezoekers.
- Ook zorg je voor de administratieve afhandeling van de personeelszaken van de clusters. Denk aan ziek- en herstelmeldingen, beoordelingen en beloningen, het registreren van jaargesprekken en het organiseren van recepties bij jubilea.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor postverwerking van de clusters van de managers en het bestellen van kantoorartikelen. Wekelijks bereid je de agenda’s van de bestuurlijke overleggen voor door relevante stukken op de juiste plek te agenderen.
Waar ga je werken
Als clustersecretaresse maak jij deel uit van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Hier maken jullie werk van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van de ondersteuners. Vanuit dit cluster zijn 55 secretariële en
administratieve professionals verspreid over de organisatie aan het werk voor Limburg.
S&A is daarmee de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert in de ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers en clusters. In deze functie maak je deel uit van een team van 9 clustersecretaresses.
Samen vormen jullie de onmisbare spil van de (cluster) managers van de Provincie Limburg.
Sollicitatie
Word jij helemaal enthousiast en sta je half te springen? Druk dan direct op die solliciteerknop!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
