Wij zijn op zoek naar een tijdelijke secretaresse bij de Gemeente Leiden. Een leuke uitdagende baan voor 32 tot 36 uur in de week. Waarbij je de mogelijkheid hebt om deels thuis te werken en deels in het stadhuis.
wat bieden wij jou
... - 100% OV vergoeding
- Stadhuis van Leiden
- Gemeente Leiden
- Tijdelijke contract tot februari 2025
- Jezelf ontwikkelen tot secretaresse
- 32 tot 36 uur, Hybride werken is mogelijk
wie ben jij
Als secretaresse heb jij een uitdagende functie. Het is mooi meegenomen als je al enige ervaring als secretaresse hebt, maar dit is niet het belangrijkste. Jij maakt je werk snel eigen, je bent zelfstandig, proactief, integer en klantvriendelijk. Je bent goed in plannen en organiseren. Afspraken maken met meerdere personen tegelijkertijd is voor jou gesneden koek. Ook kan jij agenda's maken voor overleggen, documenten verzamelen en klaarzetten in het vergadersysteem (Parlaeus). Jij bent goed in notuleren tijdens de complexe gesprekken tussen de Wethouders.
Daarnaast vragen wij:
- Jij kan op maandagen in het stadhuis werken
- Jij bent beschikbaar om op de woensdag te werken
- Jij bent assertief, gestructureerd en kan je flexibel opstellen
- Jij beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Jij bent bekend met Outlook, Microsoft-office en het liefst ook met Proquro
wat ga je doen
Jij bent als secretaresse de spil in het web binnen de afdeling Mobiliteit van de Gemeente Leiden. Jij werkt samen met één andere secretaresse. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de voorbereiding en verslaglegging van ongeveer twee overleggen per week tussen meerdere wethouders. De overleggen gaan over verschillende onderwerpen die spelen in de stad.
Daarnaast zal jij ook:
- De afdelingsmanager ondersteunen bij zijn werkzaamheden
- Zorg jij dat de financiele bedrijfsvoering goed verloopt, denk aan: facturen in het systeem zetten en accorderen
- Je neemt telefoongesprekken aan
- Je doet bestellingen voor de afdeling
waar ga je werken
Je gaat werken bij de Gemeente Leiden op het stadhuis. Dit zal zijn in het team Mobiliteit. Dit team is verantwoordelijk voor een duurzaam bereikbare stad. Zij houden zich dagelijks bezig met onderwerpen zoals: verkeersregelinstallaties, parkeergarages, werkzaamheden enzovoort.
Het team bestaat uit 40 mensen. Jij werkt veel samen met één andere secrataresse.
sollicitatie
Herken jij jezelf in dit profiel en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Wij zullen de sollicitaties in week 34 in behandeling nemen.
Vragen? mail ons gerust!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.