Voor de Gemeente Asten zoeken wij een secretaresse die haar of zijn handen uit de mouwen wil steken en samen met twee andere collega's burgemeesters & wethouders, management en teamleiders ontzorgt op secretarieel ondersteunend gebied.
wat bieden wij jou
... - € 2.666,00 - € 3.784,00 (schaal 7)
- Gemeente Asten
- Tijdelijke functie tot 15-01-2024
- 24 uur (dagen staan nog niet vast)
- Informele werksfeer
wie ben jij
- MBO werk- en denkniveau
- Ruime ervaring opgedaan binnen een gemeentelijke organisatie (pré)
- Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen taken
- Je bent proactief en kunt zelfstandig werken, maar ook in teamverband
- Je bent collegiaal
- Een gezonde dosis humor wordt op prijs gesteld!
wat ga je doen
Als secretaresse bij de Gemeente Asten ondersteun je de burgemeester & wethouders, management en teamleiders op secretarieel gebied. Daar komen administratieve en organisatorische werkzaamheden bijkijken.
- Je beheert de agenda (outlook)
- Voorbereiden van vergaderingen
- Notuleren tijdens vergaderingen
- Je plant vergaderingen (uitnodingen versturen, ruimte reserveren, eventueel catering, audiovisuele middelen en andere faciliteiten)
- Je voert administratieve taken uit die behoren tot een secretaresse
waar ga je werken
Werken bij de Gemeente Asten.
Je komt te werken in de Gemeent van Asten. Waarbij zij het belangrijk vinden dat je alle ruimte neemt die je nodig hebt om te doen waar jij goed in bent. Het is een kleine gemeente waar ze ook te maken krijgen met grote maatschappelijke vraagstukken en daarom iedere dag voldoende uitdaging en werkzaamheden hebben.
sollicitatie
Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.