Job opening - Secretaresse - tweetalig Nederlands en Frans - lange opdracht in Brussel 1 | Randstad

summary

brussel 1, brussels hoofdstedelijk gewest
temp to perm
38 uren per week

job category
construction, trades & mining

job details

Onze klant is op zoek naar een veelzijdig persoon voor de functie van directiesecretaresse.

De persoon zal ondersteuning bieden aan de assistenten (ingenieurs en technici) en aan de verschillende mensen op de afdeling.

De taken van onze secretaresse zijn

- Documenten beheren in overeenstemming met de procedures die specifiek zijn voor het werkgebied. ...

- Lay-out van vergaderverslagen, projectdocumenten, correspondentie, enz.
- Documenten archiveren met behulp van de juiste hulpmiddelen.
- Documenten distribueren naar interne of externe klanten
- Aankooporders verwerken en ervoor zorgen dat facturen worden betaald, en onkostendeclaraties invoeren
- Rollen en distributielijsten beheren, evenals Project Spaces op de server
- Vergaderingen en reizen organiseren, plannen en beheren
- CV's van medewerkers bijwerken met de juiste tools
- Samenwerken met andere assistenten en verantwoordelijkheden delen om taken op tijd af te ronden

Numéro agréments: 00260-406-20121120 & VG599/BUOSAP
Erkenningsnummer : 00260-406-20121120 & VG599/BUOSAP

show more

Onze klant is op zoek naar een veelzijdig persoon voor de functie van directiesecretaresse.

De persoon zal ondersteuning bieden aan de assistenten (ingenieurs en technici) en aan de verschillende mensen op de afdeling.

De taken van onze secretaresse zijn

- Documenten beheren in overeenstemming met de procedures die specifiek zijn voor het werkgebied.
- Lay-out van vergaderverslagen, projectdocumenten, correspondentie, enz.
- Documenten archiveren met behulp van de juiste hulpmiddelen.
- Documenten distribueren naar interne of externe klanten
- Aankooporders verwerken en ervoor zorgen dat facturen worden betaald, en onkostendeclaraties invoeren
- Rollen en distributielijsten beheren, evenals Project Spaces op de server
- Vergaderingen en reizen organiseren, plannen en beheren
- CV's van medewerkers bijwerken met de juiste tools
- Samenwerken met andere assistenten en verantwoordelijkheden delen om taken op tijd af te ronden

Numéro agréments: 00260-406-20121120 & VG599/BUOSAP
Erkenningsnummer : 00260-406-20121120 & VG599/BUOSAP

experience
3-5 jaar
skills
- Administratieve dossiers samenstellen
- De voorraad opvolgen / stockbeheer
- Documenten of informatie klasseren
- Betalingen uitvoeren
- Bestellingen opvolgen
qualifications
Ben je geïnteresseerd in deze baan? Lees dan snel verder!

Onze secretaresse:
- heeft een secretariaatsdiploma of gelijkwaardig, en ongeveer 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- is tweetalig in het Frans en Nederlands, en spreekt vloeiend Engels
- heeft een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, enz.)
- goede communicatieve vaardigheden en teamgeest
- een goede houding van samenwerking, vertrouwen, eerlijkheid en transparantie

Onze klant is op zoek naar iemand die zelfstandig, volwassen en betrouwbaar is.
education
- Academische bachelor

apply with randstad.
Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
we'll give you a call.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
getting you registered.
If you’ve never worked with us before, we’ll need some basic additional pieces of information to confirm your eligibility for work.
compliance check.
Next, we just need to verify a few things - we’ll make the relevant compliance checks and keep you posted.
reference and background check.
As part of the process in ensuring you’re perfect for the role, we’ll make contact with any relevant references you’ve provided.
the perfect job for you.
Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
the interview.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
start your new job.
Congratulations, you’re ready to begin your new job. The team will ensure that you’re fully prepared for your first day.

Thank you for subscribing to your personalised job alerts.

You need to enable JavaScript to run this app.