Ben jij een geboren ondersteuner en breng je een dosis humor mee? Je houdt van aanpakken, je bent flexibel en praktisch ingesteld. Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse.
Startdatum: begin januari
Aantal uren: 28 - 38 uur. Uren kunnen ook verdeeld worden over 4 of 5, kortere dagen.
...
Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.wat bieden wij jou
- opdracht van 6 maanden. Optie op verlenging.
- werken voor UWV is werken voor onze maatschappij
- salaris tussen de €2680 en €3545 bruto per maand
- 28-38 uur, verdeeld over 4/5 dagen
- op 5 minuten loopafstand van station
- veelzijdig takenpakket
wie ben jij
Je bent als secretaresse organisatorisch sterk en hebt ervaring met ondersteunende werkzaamheden. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste. Verder heb je een proactieve houding, kan goed luisteren en kan belangrijke informatie filteren. Verder:
- je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
- je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse;
- je bent beschikbaar voor 28-38 uur per week. Je kan je uren verdelen over 4/5 kortere dagen;
- je hebt ervaring met agendabeheer en notuleren;
- je bent bereid te reizen naar het kantoor in Amsterdam en Alkmaar.
wat ga je doen
Als secretaresse ontzorg je de districtsmanager. Deze zit op de locaties in Alkmaar en Amsterdam. Het is dan ook belangrijk dat je voor overleggen bereid bent om te reizen tussen deze locaties. Deze zijn beide goed te bereiken met het openbaar vervoer. Deze overleggen worden vooraf gepland.
Als secretaresse ben je vooral bezig met agendabeheer, reserveren van locaties en het notuleren van overleggen. Deze vinden ongeveer twee keer per maand plaats. Verder:
- ben je vraagbaak van de afdeling;
- je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden. Denk aan het afhandelen van correspondentie. Je stelt hierbij de juiste prioriteiten en filtert deze informatie;
- je organiseert bijeenkomsten.
waar ga je werken
Je gaat werken als secretaresse op de afdeling B&B (bezwaar en beroep) van UWV. Bezwaar en beroep is het onderdeel waar cliënten terecht kunnen als zij het niet eens zijn met een door UWV genomen beslissing.
- reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
- hybride werken mogelijk;
- je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
- 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.