Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor prioriteiten? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken en diverse managers te ondersteunen? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou! Lees snel verder en ontdek hoe jij als managementassistent bij Achmea kunt bijdragen aan hun missie.
wat bieden wij jou
... - Bruto uurloon van € 19,29
- Tijdelijk contract voor 2,5 maand
- Contract van 18 uur per week
- Werkzaam op het Achmea kantoor in Apeldoorn
wie ben jij
Je bent een gedreven professional die energie haalt uit het ondersteunen van anderen. Met jouw hbo-werk- en -denkniveau en minstens 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse weet je precies wat nodig is om managers te ontzorgen. Integriteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend, en je voelt goed aan wat er speelt in een organisatie. Bovendien ben je proactief en creatief in het oplossen van uitdagingen, waarbij je altijd oog houdt voor kwaliteit en efficiëntie.
- Je bent een kei in het stellen van prioriteiten, zelfs in drukke en complexe situaties.
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet je aandacht goed te verdelen.
- Je hebt ervaring met digitale tools zoals SharePoint, Teams en IT-systemen.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent een echte teamplayer, maar kunt ook zelfstandig werken en beslissingen nemen.
wat ga je doen
Als managementassistent ben jij de spil in het web voor de senior managers van de divisie Schade & Inkomen. Je zorgt ervoor dat hun agenda’s efficiënt worden beheerd en dat afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen. Met jouw organisatietalent ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en pak je vragen en problemen daadkrachtig aan. Je hebt een signalerende functie en handelt zelfstandig spoedeisende zaken af, waarbij je altijd terugkoppelt naar je leidinggevende. Concreet houd je je bezig met:
- Het beheren van de agenda’s en mailboxen van meerdere senior managers.
- Het organiseren van afspraken en bijeenkomsten waarbij meerdere partijen betrokken zijn.
- Het onderhouden van contact met stakeholders, zowel intern als extern.
- Het zelfstandig opstellen van (vertrouwelijke) correspondentie en beheren van digitale werkomgevingen.
waar ga je werken
Je werkt in een uitdagende en dynamische omgeving waar samenwerking en innovatie vooropstaan. Met jouw bijdrage draag je direct bij aan de missie van Achmea: een samenleving creëren waarin iedereen gelijke kansen heeft om gezond en veilig te leven. Bovendien kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
- Contract van 2,5 maand
- Werkzaam op het Achmea kantoor in Apeldoorn
sollicitatie
Heb jij zin om jouw carrière bij ons op te bouwen? Solliciteer dan vandaag nog en maak een impact in de wereld van schadeverzekeringen!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.