Ben jij een echte regelaar met een talent voor overzicht houden? Als secretaresse van de (Jeugd)beschermingstafel ben jij degene die alles soepel laat verlopen! Jij zorgt ervoor dat uitnodigingen worden verstuurd, vergaderstukken netjes klaarliggen en verslagen snel en foutloos worden gemaakt – zonder dat iemand je daar extra aan hoeft te herinneren. 🎯
...
Jouw werk is onmisbaar achter de schermen van belangrijke overleggen die écht impact hebben op het leven van kinderen. Dus, ben jij iemand die energie krijgt van organiseren en graag bijdraagt aan een groter doel? Dan is dit jouw kans om het verschil te maken! ✨Wat bieden wij jou
- Verdien tussen € 17,31 en € 24,56 per uur! 💸
- Een opdracht van 6 maanden om je in vast te bijten
- Werk met een flexibel rooster dat bij jou past
- 8,33% vakantiegeld
- Ben jij een pro in notuleren? Dan zoeken we jou!📝
- Dienst Gezondheid & Jeugd
Wie ben jij
Als secretaresse van de (Jeugd)beschermingstafel beschik je over een mbo-opleiding niveau 4 met relevante werkervaring. Ook beschik je over sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden. vink jij de volgende punten af:
- De functie is divers; van uitvoerend, organisatorisch tot initiërend. Je fungeert als een zelfstandige spil in het werkproces. Je plant de bijeenkomsten zorgvuldig en regelt alle randvoorwaarden daar om heem. Dit vraagt om uitstekende organisatorisch
- Bij de Beschermingstafel worden regelmatig schrijnende en complexe situaties behandeld. Dit vraagt van jou om emotionele stabiliteit. Je kunt relativeren en goed omgaan met wat je observeert van de problematiek die behandeld wordt. Je gaat vertrouwel
Wat ga je doen
Als secretaresse ondersteun je de voorzitter in het organiseren van de (Jeugd)beschermingstafel. Jouw doel? Zorgen dat alle betrokkenen aanwezig zijn, dat de benodigde documenten klaarstaan en dat er een helder en volledig verslag wordt gemaakt van het overleg.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Verwerken van meldingen: Jij houdt je bezig met de verslaglegging van besprekingen en bewaakt gemaakte afspraken.
- Planning en communicatie: Je plant de casusbesprekingen en zorgt voor duidelijke communicatie hierover.
- Vertrouwelijke correspondentie: Je verzorgt correspondentie naar alle betrokken partijen, altijd met oog voor discretie.
- Contact met ketenpartners: Je handelt telefoontjes en mailverkeer af met ketenpartners, ouders en jeugdigen.
- Administratieve verwerking: Je voert besluiten in het daarvoor bestemde systeem in.
- Ondersteuning regiegroep: Je levert waardevolle kengetallen, zoals instroomcijfers, aan de regiegroep.
- Ondersteuning voorzitter: Je attendeert de voorzitter op actiepunten en zaken die extra aandacht nodig hebben.
- Procesverbetering: Je signaleert knelpunten in werkprocessen en draagt bij aan het verbeteren ervan.
Waar ga je werken
De Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) werkt nauw samen met gemeenten en speelt een cruciale rol als uitvoerder en expert op het gebied van publieke gezondheid. Dit omvat onder andere de coördinatie van integrale jeugdgezondheidszorg, het bevorderen van onderwijsdeelname en het aanpakken van huiselijk geweld, ouderenmishandeling en kindermishandeling. Door deze (wettelijk vastgelegde) taken uit te voeren, draagt de DG&J bij aan een gezonde, veilige en sociale leefomgeving voor alle inwoners van Zuid-Holland Zuid, van jong tot oud.
Sollicitatie
Ben jij klaar om jouw talenten te benutten in een uitdagende en afwisselende rol? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog! Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op via 078-633 25 23 of stuur een e-mail naar drechtsteden@tempo-team.nl. We kunnen niet wachten om jouw sollicitatie te ontvangen. Tot snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.