Ben jij een ondersteuner pur sang en heb je een helicopterview? Voel jij je als in vis in het water in een bestuurlijke omgeving? En krijg je energie van een dynamisch takenpakket? Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse voor de Raad van Bestuur.
Startdatum: midden augustus.
...
Het salaris ligt tussen de € 2936 en €4105 bruto per maand op basis van 38 uur. Dit salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.wat bieden wij jou
- salaris tussen de € 17,80 en € 24,89 bruto per uur
- opdracht van 12 maanden,optie op overname door UWV
- op loopafstand van station Sloterdijk
- 32-38 uur ( dinsdag verplichte kantoordag)
- veelzijdig takenpakket
- toegang tot veel opleidingen en cursussen
wie ben jij
Je staat als secretaresse voor de Raad van Bestuur stevig in je schoenen. En je durft wanneer nodig weerwoord te geven, ook aan de bestuurder. Je bent stressbestendig en flexibel en gaat zorgvuldig om met informatie. Ook onder hoge werkdruk zorg je ervoor dat zorgvuldig en accuraat blijft werken.
Als secretaresse heb je goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift. Daarnaast ben je
goed in het organiseren van het eigen werk.
- Je hebt een opleiding tot secretaresse op minimaal MBO-niveau gevolgd;
- je hebt werkervaring als directiesecretaresse/secretaresse Raad van Bestuur;
- je bent proactief en kan goed de voortgang te bewaken;
- je bent als secretaresse klant- en resultaatgericht en werkt graag samen met anderen aan een gezamenlijk resultaat.
wat ga je doen
Als secretaresse ondersteun je één van de leden van de Raad van Bestuur. Het grootste deel van je werkzaamheden bestaat uit het plannen van in- en externe overleggen in een zeer complexe agenda die door jou wordt beheerd. Daarnaast:
- handel je waar mogelijk e-mail en telefoon zelfstandig af. Je houdt hierbij uiteraard rekening met prioriteiten en planning;
- bezoekers worden door jou aangemeld en ontvangen;
- je bent incidenteel betrokken bij afdeling brede initiatieven, zoals het organiseren van bijeenkomsten;
- je verricht diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden.
waar ga je werken
Je gaat als secretaresse werken op de afdeling, Stafdirectie bestuurszaken. De stafdirectie Bestuurszaken adviseert en ondersteunt de Raad van Bestuur en de divisies. Directie Bestuurszaken streeft ernaar dat de groep medewerkers zoveel mogelijk een afspiegeling is van de maatschappij.
- je komt te werken in een professioneel en hecht team;
- reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
- je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
- 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek.
sollicitatie
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.