Tu cherches un défi stimulant dans le domaine du secrétariat ? Ça tombe bien, nous avons une opportunité pour toi ! Tu as l'opportunité de rejoindre la team des secrétaires administratives, où ton rôle principal est de gérer tout ce qui a trait au secrétariat. Tu seras également en charge de la gestion de l'équipe.
...secrétaire.
- posted 7 october 2024
- closes 4 january 2025
key responsibilities
- gérer l'agenda et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements
- gérer la correspondance (courriers et emails) en français et néerlandais
- organiser les réunions et préparer les dossiers
- assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et les partenaires externes
- gestion d'une équipe de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l'efficacité administrative
- veiller à la répartition des tâches au sein de l'équipe
- encodage et archivage des documents administratifs, contrats et dossiers confidentiels, ainsi que la mise à jour des bases de données internes
A.94-A.153
experience
Mediorskills
- Néerlandais
- Gestion Administrative
- Leadership
- Secrétariat
- Rédaction de Documents
qualifications
Ton profil et tes compétences en tant que secrétaire:
- diplôme en assistant(e) de direction ou brevet professionnel bureautique
- langues : français et néerlandais (niveau C1 minimum), et si tu parles allemand, c'est un super bonus
- tu jongles avec les outils bureautiques
- ton orthographe est impeccable
- ta prise de notes est rapide
- tu as le sens de l'organisation, de la rigueur et tu sais gérer tes priorités
- ton relationnel est au top
- tu es orienté communication et tu adores le service client
- tu es proactif et tu anticipes les besoins de la direction
education
- Bachelors or equivalent
the application process.
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see all jobs- Tu maitrises l'allemand et tu souhaites rejoindre une équipe dynamique et mettre tes compétences au service d’une société qui valorise l’engagement et la bonne humeur au quotidien ? Voici une belle opportunité pour toi !En tant qu’employé administratif, tu seras le premier visage de l'entreprise, que ce soit pour les collaborateurs ou les visiteurs extérieurs.Tu maitrises l'allemand et tu souhaites rejoindre une équipe dynamique et mettre tes compétences au service d’une société qui valorise l’engagement et la bonne humeur au quotidien ? Voici une belle opportunité pour toi !En tant qu’employé administratif, tu seras le premier visage de l'entreprise, que ce soit pour les collaborateurs ou les visiteurs extérieurs.
