Tu cherches un défi stimulant dans le domaine du secrétariat ? Ça tombe bien, nous avons une opportunité pour toi ! Tu as l'opportunité de rejoindre la team des secrétaires administratives, où ton rôle principal est de gérer tout ce qui a trait au secrétariat. Tu seras également en charge de la gestion de l'équipe.
...secrétaire.
- posted 7 october 2024
- closes 4 january 2025
key responsibilities
- gérer l'agenda et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements
- gérer la correspondance (courriers et emails) en français et néerlandais
- organiser les réunions et préparer les dossiers
- assurer un rôle d'interface entre la direction et les différents départements, ainsi qu'avec les clients et les partenaires externes
- gestion d'une équipe de deux secrétaires, veiller au respect des délais et à l'efficacité administrative
- veiller à la répartition des tâches au sein de l'équipe
- encodage et archivage des documents administratifs, contrats et dossiers confidentiels, ainsi que la mise à jour des bases de données internes
A.94-A.153
experience
Mediorskills
- Néerlandais
- Gestion Administrative
- Leadership
- Secrétariat
- Rédaction de Documents
qualifications
Ton profil et tes compétences en tant que secrétaire:
- diplôme en assistant(e) de direction ou brevet professionnel bureautique
- langues : français et néerlandais (niveau C1 minimum), et si tu parles allemand, c'est un super bonus
- tu jongles avec les outils bureautiques
- ton orthographe est impeccable
- ta prise de notes est rapide
- tu as le sens de l'organisation, de la rigueur et tu sais gérer tes priorités
- ton relationnel est au top
- tu es orienté communication et tu adores le service client
- tu es proactif et tu anticipes les besoins de la direction
education
- Bachelors or equivalent
the application process.
See what comes ahead in the application process. Find out how we help you land that job.
