secrétaire.

En tant que secrétaire pour les départements Legal & Customer Service, tu organises et anticipex les tâches afin de permettre à vos responsables de se concentrer sur leurs missions et tu interagiras au besoin, avec les autres départements.

Tu assures le support administratif des deux départements et géres les tâches suivantes :

Corporate House Keeping & Legal :

• Être le garant des obligations légales (gestion de l’agenda, retro planning,…) liées au département : publications au moniteur, compilation et identification des baux,… ;
• Gestion des convocations des assemblées générales ;
• Participation à la mise en page et relecture des procès-verbaux d’administration ;
• Être le support administratif de la responsable legal : agenda, voyages, notes de frais,…

Customer Service :

• Être le garant de l’actualisation de la database : encodages, corrections,… ;
• Participation à la gestion des impayés (tableaux de suivi, relance,…) ;
• Aide dans la gestion et le suivi des chiffres d’affaires et des garanties (tableau excel, classement, relance, attestations,…) ;
• Gestion et organisation du coffre ;

Tu disposes d’un Bachelor section assistantde direction, secrétariat.

Tu as une expérience de minimum 3 ans dans une fonction de secrétaire de direction.

Tu possèdes un bon niveau d'anglais ( B1).

Tu possèdes une parfaite maîtrise du français et une excellente orthographe 

Tu as une bonne connaissance de la suite office (Word, Excel, PowerPoint) 

Tu es enthousiaste, de nature curieux et dynamique.

Tu es rigoureux, organisé et pro-actif

• Bachelors or equivalent