secrétaire juridique.

Tu recherches un environnement dynamique où tes compétences organisationnelles et relationnelles pourront s’épanouir ? Nous avons une place pour toi ! Nous sommes à la recherche d’une secrétaire administrative pour rejoindre notre étude notariale.

Tes missions :

En tant que secrétaire administrative, tu seras un maillon essentiel dans le fonctionnement quotidien de l’étude. Voici les tâches proposées : 

• Accueil et relations clients : accueillir les clients en présentiel ou par téléphone, répondre à leurs questions concernant les dossiers en cours, et les orienter avec professionnalisme. 
• Gestion administrative : réceptionner, trier et distribuer le courrier et les e-mails. Rédiger, mettre en page et envoyer des courriers, notes ou documents juridiques.
• Organisation et coordination : gérer les agendas des notaires (prise de rendez-vous, suivi des échéances importantes) et assurer le classement et l’archivage des documents physiques et numériques.
• Participation aux dossiers notariés : collaborer à la préparation des dossiers (collecte et vérification des pièces), encoder des données dans les logiciels spécifiques, et coordonner avec les intervenants (agents immobiliers, avocats, banques, administrations).
• Formalités légales : effectuer les demandes et le suivi de documents auprès des administrations publiques (cadastre, état civil, registres fonciers, etc.).
• Utilisation des outils numériques : exploiter des logiciels dédiés au notariat et maintenir à jour la documentation numérique.

• Expérience : tu possèdes un bachelier en secrétariat ou une expérience dans une fonction similaire. 
• Discrétion et confidentialité : tu sais gérer des informations sensibles avec professionnalisme.
• Organisation et rigueur : tu es capable de jongler entre plusieurs tâches tout en respectant des délais stricts.
• Relationnel et expression écrite : tu sais rédiger avec clarté et établir une relation de confiance avec les clients et partenaires.
• Maîtrise informatique : tu es à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels spécifiques.