summary
Vos missions seront :
- Accueillir les personnes et identifier leur demande afin de les orienter vers les interlocuteurs
appropriés
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages tout en transmettant les consignes
...
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience. Vous avez une expérience significative dans le domaine, vous êtes une personne disponible rapidement et avez la possibilité d'occuper un poste sur plusieurs mois.
Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée.
Nous recherchons pour le compte de notre client situé à la Trinité de Thourberville, un secrétaire administratif (H/F). Vous travaillerez en binôme avec la comptable au sein d'une entreprise d'une soixantaines de salariés. Vous aurez un accompagnement dédié pour familiarisez avec le poste.
Vos missions seront :
- Accueillir les personnes et identifier leur demande afin de les orienter vers les interlocuteurs
appropriés
- Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages tout en transmettant les consignes
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier postal et électronique
- Rédiger les BC sur frais généraux et sur affaires
- Réceptionner et enregistrer les BL
- Réceptionner les factures fournisseurs et contrôler leur conformité
- Gérer avec le fournisseur si litige et l'indexer dans un tableau pour suivi et informer le service
comptable
- Transmission des factures fournisseurs au service comptable pour enregistrement
- Gérer les relances fournisseurs
- Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
- Suivre l'état des stocks des consommables administratifs, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Informer le service Administratif de l'ensemble des non conformités ou défaillances constatées
...
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience. Vous avez une expérience significative dans le domaine, vous êtes une personne disponible rapidement et avez la possibilité d'occuper un poste sur plusieurs mois.
Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée.
Nous recherchons pour le compte de notre client situé à la Trinité de Thourberville, un secrétaire administratif (H/F). Vous travaillerez en binôme avec la comptable au sein d'une entreprise d'une soixantaines de salariés. Vous aurez un accompagnement dédié pour familiarisez avec le poste.
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Applying with us is easy. We will review your application and see if you are a good fit for the job and the company.
Our consultant will call you at a suitable time to discuss your application and further career aspirations.
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Our expert team will either arrange an interview for the role you’ve applied for, or if they believe there’s a better opportunity, they’ll suggest alternative options too.
We’ll ensure that you’re fully prepared ahead of your interview and know exactly what to expect - good luck!
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