secrétaire de direction - hôpital.

- Support administratif auprès des équipes médicales : gestion de courriers, classement, rédaction de procès-verbaux et organisation de réunions.

- Gestion des agendas et organisation des séminaires, voyages et événements en collaboration avec les chefs de clinique ou de service.

- Planification de l'activité médicale (incluant les plannings de garde et congés) en lien avec les chefs de clinique/service. - Transmission d'informations entre l'équipe médicale et les équipes administratives.

- Encodage de données : gestion des absences, congés, et planifications des tours de garde sur Excel et d'autres outils spécifiques (formation assurée).

- Dactylographie, mise en page et relecture de divers documents (rapports médicaux, notes) avec une formation interne pour la prise en main des outils.

- Accueil téléphonique et physique de patients, médecins externes, et autres acteurs du secteur médical (délégués médicaux, laboratoire).

- Création de documents en collaboration avec les médecins, notamment des présentations PowerPoint.

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV à paramedical_brussel@randstad.be.

- Vous disposez d'un bachelier en secrétariat de direction et/ou une expérience équivalente

- Vous disposez d'une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'écrit qu'à l'oral (grammaire et orthographe irréprochables).

- Une expérience dans le domaine médical serait un atout. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.

- Capacité d'adaptation, notamment pour apprendre les outils internes spécifiques (formation assurée en interne).

• Bachelors or equivalent