secretaire comptable (f/h).

descriptif du poste

Vos missions :

---> Accueil / Courrier :
- Accueil téléphonique, prise de notes, de rendez-vous, messages.
- Transmission et filtrage des communications.
- Prise de connaissance du courrier et diffusion.

---> Traitements de documents :
- Frappe et présentation des documents (courriers, bons de commande et rapports).
- Tri, dépouillement, archivage des documents.
- Récapitulatif des heures de travail et d'astreintes mensuels par salarié afin de les
transmettre au service des payes de la société.
- Vérification et remboursement des notes des frais des salariés
- Suivi des dossiers clients :
- Rédaction, éditions et envoi des factures clients, suivi des règlements et relances
clients (courrier et téléphone).
- Contrôle des factures fournisseurs avec les BL fournisseurs

---> Comptabilité :
- Déclaration de TVA, enregistrement des écritures, suivi et enregistrement des
règlements, suivi de trésorerie, contrôle de caisse, préparation du bilan avec transmission au
Cabinet d'Expertise Comptable, paiement fournisseurs et salariés.

---> Assistance aux salariés de l'entreprise : ...