secrétaire comptable (f/h).

descriptif du poste

Nous recherchons une Secrétaire Comptable en intérim pour un remplacement sur la période du 9 décembre 2024 au 13 janvier 2025. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable.

Vos missions au quotidien :

- Accueil et Standard :
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, transmettre les messages et prendre en charge les visiteurs.
- Noter et transmettre les informations en cas d'indisponibilité d'un interlocuteur.
- Ouvrir le portail, accueillir et orienter les visiteurs, et prévenir les services de toute arrivée de marchandises.
- Distribuer le courrier et organiser les envois (y compris en recommandé) ainsi que les navettes internes.

- Support Comptable :
- Vérifier la conformité entre commandes, bons de livraison et factures.
- Saisir les données d'achats dans notre système INFOLOGIC et assurer la validation des factures par les responsables.
- Transmettre les factures au service comptabilité, gérer les demandes d'avoirs, et suivre les consommations de fournitures.
- Gérer les commandes internes de produits de l'usine pour le personnel.

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