Notre client est à la recherche d'une personne polyvalente qui aura des tâches de secrétaire de la direction.
La personne , dans le cadre de son travail, apportera son soutien aux assistants ( ingénieurs et techniciens) ainsi qu'aux diverses personne de ce département.
Les tâches de notre secrétaire sont:
...
- Gérer les documents conformément aux procédures spécifiques du domaine d'activité.
- Effectuer la mise en page des rapports de réunion, des documents relatifs aux projets, des courriers, etc.
- Archiver les documents à l'aide des outils appropriés
- Distribuer les documents aux clients internes ou externes
- Assurer les commandes d'achat et veiller à ce que les factures soient payées, et saisir les notes de frais
- Gérer les rôles et les listes de distribution ainsi que les Espaces de projets sur le serveur
- Organiser, planifier et gérer les réunions et les voyages
- Mettre à jour les CV des collaborateurs à l'aide d'outil approprié
- Collaborer avec les autres assistants et partager les responsabilités pour accomplir les tâches dans les délais
Numéro agréments: 00260-406-20121120 & VG599/BUOSAP
Erkenningsnummer : 00260-406-20121120 & VG599/BUOSAP
show more
Notre client est à la recherche d'une personne polyvalente qui aura des tâches de secrétaire de la direction.
La personne , dans le cadre de son travail, apportera son soutien aux assistants ( ingénieurs et techniciens) ainsi qu'aux diverses personne de ce département.
Les tâches de notre secrétaire sont:
- Gérer les documents conformément aux procédures spécifiques du domaine d'activité.
- Effectuer la mise en page des rapports de réunion, des documents relatifs aux projets, des courriers, etc.
- Archiver les documents à l'aide des outils appropriés
- Distribuer les documents aux clients internes ou externes
- Assurer les commandes d'achat et veiller à ce que les factures soient payées, et saisir les notes de frais
- Gérer les rôles et les listes de distribution ainsi que les Espaces de projets sur le serveur
- Organiser, planifier et gérer les réunions et les voyages
- Mettre à jour les CV des collaborateurs à l'aide d'outil approprié
- Collaborer avec les autres assistants et partager les responsabilités pour accomplir les tâches dans les délais
Numéro agréments: 00260-406-20121120 & VG599/BUOSAP
...
Erkenningsnummer : 00260-406-20121120 & VG599/BUOSAP
show more