Secrétaire administrative Québec
Vous êtes une personne dynamique et organisée, passionnée par un environnement où la rigueur est essentielle ? Ce poste est fait pour vous !
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En tant que secrétaire administrative, vous commencerez la journée en accueillant les visiteurs, bien que leur nombre soit limité. Vous serez également responsable de répondre aux appels téléphoniques, de gérer les courriels et le courrier, en effectuant des transferts et en rassurant les appelants si nécessaire. Vous devrez aussi gérer la documentation en envoyant des copies de factures, en effectuant des photocopies, en scannant des documents et en vérifiant les listes Excel pour vous assurer que les clients sont correctement enregistrés. De plus, vous vous occuperez de la collecte des paiements clients une fois par semaine.
Vous désirez en savoir plus ou vous souhaitez postuler ?
Faites parvenir votre CV à julie.lavoie@randstad.ca
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/
**À noter que seules les candidatures retenues seront contactées. Merci de votre compréhension.**
Avantages
Secrétaire administrative Québec
- Poste temps plein permanent - 40h par semaine
- Poste 100% présentiel, aucun télétravail.
- Échelle salariale : Barème ouvert ; nous ne nous privons pas pour une personne exceptionnelle!
- Vacances : 2 semaines de congés payés ; possibilité de prendre des congés supplémentaires à ses frais.
- Avantages sociaux : Assurance collective, REER.
Responsabilités
Secrétaire administrative Québec
- Réception : Accueillir les visiteurs, bien que leur nombre soit limité.
- Gestion des Communications : Répondre au téléphone, gérer les courriels et le courrier. Effectuer des transferts d'appels et rassurer les appelants si nécessaire.
- Collecte Client : Réaliser la collecte des paiements une fois par semaine.
- Gestion des Documents : Envoyer des copies de factures, faire des photocopies, scanner des documents.
- Vérification : Contrôler les listes Excel pour la centrale afin de vérifier l'enregistrement des clients.
Qualifications
Secrétaire administrative Québec
- Maîtrise de la langue française
- Formation secrétariat ou un minimum 2 ans d’expérience (atout)
- Traits de personnalité : Dynamique et enthousiaste
Sommaire
Secrétaire administrative Québec
Vous êtes une personne dynamique et organisée, passionnée par un environnement où la rigueur est essentielle ? Ce poste est fait pour vous !
En tant que secrétaire administrative, vous commencerez la journée en accueillant les visiteurs, bien que leur nombre soit limité. Vous serez également responsable de répondre aux appels téléphoniques, de gérer les courriels et le courrier, en effectuant des transferts et en rassurant les appelants si nécessaire. Vous devrez aussi gérer la documentation en envoyant des copies de factures, en effectuant des photocopies, en scannant des documents et en vérifiant les listes Excel pour vous assurer que les clients sont correctement enregistrés. De plus, vous vous occuperez de la collecte des paiements clients une fois par semaine.
Vous désirez en savoir plus ou vous souhaitez postuler ?
Faites parvenir votre CV à julie.lavoie@randstad.ca
LinkedIn : https://www.linkedin.com/in/julie-lavoie-569126255/
**À noter que seules les candidatures retenues seront contactées. Merci de votre compréhension.**
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
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En tant que secrétaire administrative, vous commencerez la journée en accueillant les visiteurs, bien que leur nombre soit limité. Vous serez également responsable de répondre aux appels téléphoniques, de gérer les courriels et le courrier, en effectuant des transferts et en rassurant les appelants si nécessaire. Vous devrez aussi gérer la documentation en envoyant des copies de factures, en effectuant des photocopies, en scannant des documents et en vérifiant les listes Excel pour vous assurer que les clients sont correctement enregistrés. De plus, vous vous occuperez de la collecte des paiements clients une fois par semaine.
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...
- Poste temps plein permanent - 40h par semaine
- Poste 100% présentiel, aucun télétravail.
- Échelle salariale : Barème ouvert ; nous ne nous privons pas pour une personne exceptionnelle!
- Vacances : 2 semaines de congés payés ; possibilité de prendre des congés supplémentaires à ses frais.
- Avantages sociaux : Assurance collective, REER.
Responsabilités
Secrétaire administrative Québec
- Réception : Accueillir les visiteurs, bien que leur nombre soit limité.
- Gestion des Communications : Répondre au téléphone, gérer les courriels et le courrier. Effectuer des transferts d'appels et rassurer les appelants si nécessaire.
- Collecte Client : Réaliser la collecte des paiements une fois par semaine.
- Gestion des Documents : Envoyer des copies de factures, faire des photocopies, scanner des documents.
- Vérification : Contrôler les listes Excel pour la centrale afin de vérifier l'enregistrement des clients.
Qualifications
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- Maîtrise de la langue française
- Formation secrétariat ou un minimum 2 ans d’expérience (atout)
- Traits de personnalité : Dynamique et enthousiaste
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
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