Je ondersteunt en adviseert de directeur / het tactisch managementteam op het gebied van DUO en ICT-brede besluitvormingsvraagstukken. Je analyseert voorkomende problematiek, werkt daarover adviezen uit en organiseert draagvlak voor je adviezen. Je helpt zelf ‘hands on’ mee om de implementatie van je adviezen vorm te geven. Je weet daarbij goed
...
de aansluiting te vinden bij de Scaled Agile DUO Way of Working, de werking binnen ICT waarbinnen het grootste deel van alle infra en service werkzaamheden opgepakt worden. Je regisseert de jaarplancyclus van de directie ICT. Je bent de liaison tussen de DUO-brede planning- en controlecyclus en de directie ICT. Je weet vanuit overzicht en inzicht op welke momenten, welke managementstukken aangeleverd moeten worden. Het structureren, organiseren en schrijven van de formele en informele control rapportages pak je op energieke wijze op. Je onderhoudt contact met de bestuurs- en managementadviseurs over zaken die de directie ICT aangaan en bewaakt gemaakte afspraken.
Hierbij maak je richting collega’s binnen de directie ICT duidelijk welke informatie ontbreekt en zie je erop toe dat zij deze input aanleveren. Daarnaast geef je de directeur en managers gevraagd en ongevraagd advies over ontwikkelingen die zich voordoen. Je analyseert problematiek, en adviseert over complexe ontwikkelings-, en besluitvormingsprocessen. Je geeft en/of organiseert annotaties op formele stukken in het hiërarchische besluitvormingsproces. Je maakt je de inhoud van de onderwerpen die je oppakt (tot op zekere hoogte) eigen en voegt zo waarde toe aan je gevraagde en ongevraagde adviezen. Zo zorg je voor de optimale ondersteuning en ontzorging van directie en management. Voor al je taken bouw je een netwerk op binnen DUO en je onderhoudt contacten met andere organisatieonderdelen van DUO om af te stemmen over de inhoud van ontwikkeling- en veranderingsprocessen om af te stemmen over het jaarplan en besluitvormingsprocessen.
Achtergrond informatie
In verband met tijdelijke uitval zijn we per direct op zoek naar een management adviseur. Het bestaansrecht van DUO-ICT is het leveren en continu ontwikkelen van ICT-oplossingen voor de onderwijsdiensten van de Rijksoverheid. Deze ICT-oplossingen voor DUO vormen een cruciaal onderdeel van het Nederlandse onderwijssysteem. Hiermee faciliteert DUO-ICT de missie van DUO: 'samen maken we onderwijs en ontwikkeling mogelijk'. DUO-ICT levert op een excellente wijze ondersteuning aan de bedrijfsprocessen en aan de kernactiviteiten van DUO. Dat doet DUO-ICT met producten en diensten die zich kenmerken door klantgerichtheid, betrouwbaarheid, verbindend en toekomstgericht.
show more
Je ondersteunt en adviseert de directeur / het tactisch managementteam op het gebied van DUO en ICT-brede besluitvormingsvraagstukken. Je analyseert voorkomende problematiek, werkt daarover adviezen uit en organiseert draagvlak voor je adviezen. Je helpt zelf ‘hands on’ mee om de implementatie van je adviezen vorm te geven. Je weet daarbij goed de aansluiting te vinden bij de Scaled Agile DUO Way of Working, de werking binnen ICT waarbinnen het grootste deel van alle infra en service werkzaamheden opgepakt worden. Je regisseert de jaarplancyclus van de directie ICT. Je bent de liaison tussen de DUO-brede planning- en controlecyclus en de directie ICT. Je weet vanuit overzicht en inzicht op welke momenten, welke managementstukken aangeleverd moeten worden. Het structureren, organiseren en schrijven van de formele en informele control rapportages pak je op energieke wijze op. Je onderhoudt contact met de bestuurs- en managementadviseurs over zaken die de directie ICT aangaan en bewaakt gemaakte afspraken.
...
Hierbij maak je richting collega’s binnen de directie ICT duidelijk welke informatie ontbreekt en zie je erop toe dat zij deze input aanleveren. Daarnaast geef je de directeur en managers gevraagd en ongevraagd advies over ontwikkelingen die zich voordoen. Je analyseert problematiek, en adviseert over complexe ontwikkelings-, en besluitvormingsprocessen. Je geeft en/of organiseert annotaties op formele stukken in het hiërarchische besluitvormingsproces. Je maakt je de inhoud van de onderwerpen die je oppakt (tot op zekere hoogte) eigen en voegt zo waarde toe aan je gevraagde en ongevraagde adviezen. Zo zorg je voor de optimale ondersteuning en ontzorging van directie en management. Voor al je taken bouw je een netwerk op binnen DUO en je onderhoudt contacten met andere organisatieonderdelen van DUO om af te stemmen over de inhoud van ontwikkeling- en veranderingsprocessen om af te stemmen over het jaarplan en besluitvormingsprocessen.
Achtergrond informatie
In verband met tijdelijke uitval zijn we per direct op zoek naar een management adviseur. Het bestaansrecht van DUO-ICT is het leveren en continu ontwikkelen van ICT-oplossingen voor de onderwijsdiensten van de Rijksoverheid. Deze ICT-oplossingen voor DUO vormen een cruciaal onderdeel van het Nederlandse onderwijssysteem. Hiermee faciliteert DUO-ICT de missie van DUO: 'samen maken we onderwijs en ontwikkeling mogelijk'. DUO-ICT levert op een excellente wijze ondersteuning aan de bedrijfsprocessen en aan de kernactiviteiten van DUO. Dat doet DUO-ICT met producten en diensten die zich kenmerken door klantgerichtheid, betrouwbaarheid, verbindend en toekomstgericht.
show more