社名
社名非公開
職種
秘書、受付、セクレタリー
業務内容
▼具体的な業務内容担当役員(人事本部長)や人事本部の業務内容を理解した上で、裁量を持ってさまざまな調整を行います。▼役員サポート業務事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。・スケジュール管理(顧客訪問や社外、社内の複数部門をまたぐアポイント調整)・来客対応、会議セッティング(オンライン会議を含む)・人事本部全体の目標やその進捗の取りまとめ(3カ月ごと)・出張に関する各種手配、調整・経費精算などの事務処理・イベント登壇の調整/対応・メディア取材時の原稿確認・業務委託先契約や各種購買の管理・慶弔、各種贈答品手配・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸しなど)▼部門アシスタント業務人事本部内の調整業務などを担います。一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。・人事本部内の総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど)・人事本部メンバーの入退社時の対応
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求められる経験
▼期待すること
・営業アシスタント(3年以上)
・役員や部長層との折衝経験
・基本的なPCスキル(Google スプレッドシートで関数が使用できる/スライド作成ができる)
・ビジネスマナー
・マルチタスクの環境でも冷静に物事に対処することができる能力
※秘書未経験可
保険
健康保険 厚生年金保険 雇用保険
休日休暇
土曜日 日曜日 祝日
給与
年収500 ~ 800万円
賞与
-
雇用期間
期間の定めなし
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社名
社名非公開
職種
秘書、受付、セクレタリー
業務内容
▼具体的な業務内容担当役員(人事本部長)や人事本部の業務内容を理解した上で、裁量を持ってさまざまな調整を行います。▼役員サポート業務事務的な役員秘書業務を始めとして幅広く担当します。・スケジュール管理(顧客訪問や社外、社内の複数部門をまたぐアポイント調整)・来客対応、会議セッティング(オンライン会議を含む)・人事本部全体の目標やその進捗の取りまとめ(3カ月ごと)・出張に関する各種手配、調整・経費精算などの事務処理・イベント登壇の調整/対応・メディア取材時の原稿確認・業務委託先契約や各種購買の管理・慶弔、各種贈答品手配・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配、IT機器棚卸しなど)▼部門アシスタント業務人事本部内の調整業務などを担います。一部、他部門や事業部内メンバーと一緒に行う業務もあります。・人事本部内の総務業務(評価面談の調整や部内全体への共有事項アナウンスなど)・人事本部メンバーの入退社時の対応
求められる経験
▼期待すること
・営業アシスタント(3年以上)
・役員や部長層との折衝経験
・基本的なPCスキル(Google スプレッドシートで関数が使用できる/スライド作成ができる)
・ビジネスマナー
・マルチタスクの環境でも冷静に物事に対処することができる能力
※秘書未経験可
保険
健康保険 厚生年金保険 雇用保険
休日休暇
土曜日 日曜日 祝日
給与
年収500 ~ 800万円
賞与
-
雇用期間
期間の定めなし