Page 12 - 376 administrative & support services jobs found in Westmount, Québec

Join a global healthcare company, based in Montreal, and support our legal affairs team! We're looking for a bilingual administrative assistant to manage litigation, assist lawyers in reviewing contracts, and keep track of templates and archives.🔎 Position details:Salary: $17/hr to $19/hrContract: 4 monthsSchedule: 40 hours per weekThis is the ideal opportunity for those looking to develop their skills in a dynamic legal environment.AdvantagesSalary: $17/

The incumbent will report to the Senior Manager of Physical Security. The Physical Security team is responsible for ensuring the safety and security of all employees and assets, at home or abroad, by closely monitoring local, regional, and international events and working closely with Travellers, Crisis Management, and BCM. The consultant will be responsible to manage the current Travel Risk Program and develop the internal risk methodologies and proced

***New long term contract position as an Administrative Assistant- Transport company - Lachine ***Are you a strong Administrator who enjoys working in fast paced environments? Do you perhaps come from the transportation industry or would be interested in learning more about it? Are you looking for a positive work environment with lots of opportunities for growth? If so, we want to hear from you.Title: Administrative Coordinator Location: Lachine industria

Job Title: Service Coordinator/ Heavy Duty VehiculesLocation: LasalleOur customer is a 100% Quebec owned company, with more than 30 years of experience is constantly evolving and has developed distinct values in keeping with it's goal to offer customers a full range of high quality trucks.Their team is growing, and are seeking energetic individuals who are dedicated to ensuring the wellbeing of the clients.Apply now!Advantages-Permanent full time Monday-Fr

En tant qu'Analyste en Finances Corporatives pour le cycle Order to Cash (OTC), vous jouerez un rôle crucial dans l'assurance de la précision et de l'efficacité du processus OTC. Vous serez responsable du traitement, de la maintenance, du reporting et de la validation de diverses fonctions au sein du cycle OTC afin d'aligner les objectifs de l'entreprise. Ce rôle nécessite l'analyse de grands ensembles de données, l'extraction d'informations financières, e

As a Corporate Finance Order to Cash Analyst, you will play a crucial role in ensuring the accuracy and efficiency of the order to cash process. You will be responsible for processing, maintaining, reporting, and validating various functions within the OTC cycle to align with corporate objectives. This role requires analyzing large data sets, drawing out financial insights, and working closely with team leads to formulate business recommendations. Your pri

Specializing in worldwide logistics, located in Montreal (Mount-Royal), currently seeking a Logistics Specialist for the Ground shipment division handling carrier relations, dispatching, customs clearances.The senior Logistics Ground Coordinator has the opportunity to grow, become department supervisor / team lead.If you have experience working in in the transport industry (preferably brokerage or 3PL) then this is the job for you! We want to hear from you

Specializing in worldwide logistics, located in Montreal (Mount-Royal), currently seeking a Specialist in Customs Compliance for the international shipments working in the Customs Brokerage division.Looking for a talented individual with 5+ years in Customs Compliance, certifications are a plus!Apply now!melissa.cumetti@randstad.caphilippe.pilon@randstad.caAdvantages- Great company working environment and culture- Permanent full time position Monday-Friday

We are looking for an experienced executive assistant with strong project management skills for an exciting role in downtown Monrteal. This EA role is with a global management consultation and executive search firm, with offices globally. EAs will work alongside firm consultants, supporting many aspects of the business.We are looking for someone with top-notch communication skills as well as project management skills, who knows how to interact with top-lev

Un établissement d’enseignement supérieur réputé, situé dans le quartier agréable de Rosemont à Montréal recherche un(e) adjoint (e) administratif (ve) / réceptionniste pour rejoindre son équipe.Vous intégrerez le département des ressources humaines et serez chargé(e) de la réception ainsi que du suivi administratif en collaboration avec les membres de votre équipe.Ce poste temporaire, d'une durée de 3 mois renouvelable, offre un environnement de travail s

Title: Customs Release Specialist Specializing in the Freight Forwarding industry with over 30 years in the industry, currently expanding the Customs Brokerage department and seeking a Clerk to support with customs releases.Are you a recent graduate from Transport & Logistics or Customs certifications? Do you have 1 year of Customs experience? Are you bilingual French and English? If YES.... we want to hear from you!Apply now:melissa.cumetti@randstad.caphi

Une entreprise bien connue et réputée spécialisée en esthétique médicale haut de gamme est à la recherche d'un réceptionniste/coordonnateur pour son bureau au cœur du centre-ville de Montréal.Localisation : Centre-ville de Montréal (près du métro Square Victoria)Salaire 21$-24$ de l'heure (poste permanent)Horaire : Varie entre 9h00 à 17h00 et 10h00 à 18h00Certains des traitements qu'ils couvrent:Dermatologie esthétique privéeInjectionsTraitements au laserM

Responsabilité généraleL'analyste joue un rôle essentiel dans le maintien de l'intégrité et de la fiabilité des données de base des clients au sein de l'organisation. Cette responsabilité est multiple, allant de la saisie méticuleuse des données à des audits réguliers, tous destinés à sauvegarder l'exactitude et la cohérence d'informations cruciales. En gérant avec diligence les données de base des clients, l'analyste joue un rôle crucial dans l'améliorati

Poste Adjointe exécutiveLieu: BrossardPosition: PermanentHoraires : 37,75h par semaine Salaire: 65 000$ à 80 000$ selon l'expérienceVous êtes une personne structurée et avez de l'expérience en soutien administratif / exécutif? Ce poste est pour vous ! Une entreprise financière située a Brossard est à la recherche d'un adjoint exécutif ou d'une adjointe exécutive afin de compléter son équipe.AvantagesVoici les avantages offerts pour ce poste:- Assurances co

Titre: Adjoint(e) Administratif(ve) - Département RHDomaine: ImmobilierVille: BrossardHoraire: Lundi au vendredi, 8h à 17h, FlexibleTélétravail: HybrideSalaire: 55 à 62KNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) d'expérience et ayant une grande capacité d'organisation pour un nouveau poste permanent à Brossard. Voici la chance de vous joindre à une compagnie en pleine expansion et où vous aurez la chance de relever des défis stimulants. Lisez-bien ce qu

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) PERMANENTLieu : BrossardDomaine : FinancementHoraire : Du lundi au vendredi, 40h par semaineSalaire : En fonction de votre expérience, de 50 000$ à 55 000$ en plus d'un boni mensuelTélétravail : Non, le poste est en présentielVous êtes une personne provenant du soutien administratif polyvalente, organisée, vous aimeriez évoluer dans une entreprise en grande croissance et pour vous, le travail d'équipe est important ? No

À la suite d'une croissance et d'une expansion importante, notre client situé à Montréal, est à la recherche d'un Coordonnateur Administratif de Projet (Construction) pour soutenir le chargé de projet. Le candidat idéal travaillera en étroite collaboration avec la directrice de projet, les professionnels, les propriétaires, etc., et fera partie d'une équipe dynamique pour un projet multi-phases à usage mixte. Cette opportunité offre une expérience enrich

Job Title: Logistics Coordinator (Ground operations)Focusing 3PL shipments across North America, seeking a talented individual to join a company with 30+ years in the industry. Do you have 3+ years in ground operations in the 3PL or brokerage sector? IF yes, we want to hear from you!Apply now: Melissa.cumetti@randstad.caAdvantages- Permanent full time position, Monday to Friday 8am to 5pm (40hours)- Competitive salary depending on experience (65k range)-

Do you have solid experience in the administration field?Are you an independent, responsible person looking for a versatile position with varied missions?If so, this executive assistant role could be a great opportunity for you!Position: PERMANENT executive assistantLocation: Downtown MontrealDomain: Placement agencySchedule: 37.5 hours/weekSalary: To be discussed based on your experienceAdvantages• Permanent part time position• Start date: as soon as po

***New long term contract position as an Administrative Assistant- Transport company - Lachine - $21 per hour***Are you a strong Administrator who enjoys working in fast paced environments? Do you perhaps come from the transportation industry or would be interested in learning more about it? Are you looking for a positive work environment with lots of opportunities for growth? If so, we want to hear from you.Title: Administrative Coordinator - Quality Coo

Une entreprise bien connue et réputée spécialisée en esthétique médicale haut de gamme est à la recherche d'un réceptionniste/coordonnateur pour son bureau au cœur du centre-ville de Montréal.Localisation : Centre-ville de Montréal (près du métro Square Victoria)Salaire 21$-24$ de l'heure (poste permanent)Horaire : Varie entre 9h00 à 17h00 et 10h00 à 18h00Certains des traitements qu'ils couvrent: Dermatologie esthétique privéeInjectionsTraitements au laser

Il s'agit d'une opportunité de travailler avec l'une des plus grandes sociétés d'investissement au monde. Si vous êtes à la recherche d'une opportunité de travailler dans le domaine de la finance et que vous êtes très motivé pour travailler dans le secteur de l'investissement et de la gestion de patrimoine, alors ne cherchez pas plus loin, c'est l'opportunité qu'il vous faut.Nous sommes à la recherche d'un candidat parfaitement bilingue (anglais et françai

Are you eager to advance your career with a top 5 bank? Do you excel in operational and administrative tasks, with a keen eye for detail? If so, this 6-month contract opportunity in Montreal could be ideal for you!Our client is seeking a skilled Bilingual Operations Officer for a long term role. In this position, you will utilize your strong organizational skills, proficiency in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word), and ability to manage high volumes

L'analyste des finances commerciales agira en tant que partenaire commercial au sein de l'équipe de marketing, en promouvant des flux de travail intégrés pour garantir l'exactitude, la responsabilité et la prévisibilité du budget. Le rôle consiste à soutenir l'entreprise dans l'estimation des budgets, la comptabilisation des résultats réels et l'établissement de rapports sur les résultats. En outre, l'analyste veillera au respect des processus et maintiend

Ville Saint-Laurent company, specializing in high-end landscaping, is currently looking for an office coordinator. Job summary: The Office Coordinator. will support the team to ensure the smooth running of daily operations in order to successfully complete projects. Answer calls, data entry, billing and general administrative tasks. The role also includes assisting with financial data management to ensure the accuracy and completeness of our financial reco

Titre : Commis à la main-d'œuvre des douanesSecteur d'activité : Transitaire / Courtier en douaneLieu de travail : St-Bernard-de-LacolleLe commis aux douanes est responsable de soutenir le processus de dédouanement des marchandises pour les clients et doit rechercher des informations, entrer des données dans notre système AS400, transmettre des données à Douanes Canada, travailler avec divers départements gouvernementaux, télécopier de la documentation, ré

Titre : Responsable des opérations de transport 3PLSecteur d'activité Transport de marchandisesLieu de travail : MontréalSpécialisée dans l'industrie du transport de marchandises depuis plus de 30 ans, l'entreprise agrandit actuellement son service de logistique et recherche un directeur des opérations pour la division du transport terrestre pour les expéditions en Amérique du Nord.Nous recherchons une personne talentueuse avec des relations avec les trans

Vous êtes actuellement à la recherche d'un emploi dynamique qui vous permettra de travailler de la maison ainsi que du bureau?Votre approche est orientée vers le service client?Vous souhaitez mettre de l’avant vos connaissances administratives?Nous recherchons actuellement une adjointe à la direction pour un total de 4 directeurs dans une organisation sur le Parc Jean Drapeau.Si cela vous interpelle, nous avons le poste idéal pour vous!Avantages- Contrat t

Administrateur/ Domaine des transportsVous aimez la saisie de données et vous aimez les emplois collaboratifs?Vous rechercher un emploi dans la ville de Québec?Nous avons un poste temporaire avec possibilité de permanence à titre de : Commis à la saisie de données avec tâches adminitrativesPour appliquer, vous pouvez postuler directement sur cette offre ou encore faire parvenir votre CV à tahina.renord@randstad.caAvantages- Salaire de 21$/h- Du lundi au ve

Job Title: ReceptionistLocation: VaudreuilOur client treats people like family and well-being is key to everything we do. For us, that means creating caring environments that enhance the quality of life for our employees, partners, tenants and communities.Their team is growing, and are seeking energetic individuals who are dedicated to ensuring the wellbeing of the clients.Apply now!Advantages-Permanent full time Monday-Friday-Newly built office in Vaudreu