25 administrative & support services jobs found in Villejuif, Île-de-France

filter3
clear all
    • boulogne billancourt, île-de-france
    • contract
    • €21,500 - €22,000 per year
    descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients et des talents,Ça nous booste, et toi ?Si la réponse à cette question est oui, deviens notre prochain chargé de recrutement alternant F/H dugroupe Randstad au sein de notre agence à Boulogne Billancourt.Rejoindre Randstad, c'est choisir un groupe où tu vas pouvoir développer ton potentiel et faire un (vrai) choix : Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une
    descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients et des talents,Ça nous booste, et toi ?Si la réponse à cette question est oui, deviens notre prochain chargé de recrutement alternant F/H dugroupe Randstad au sein de notre agence à Boulogne Billancourt.Rejoindre Randstad, c'est choisir un groupe où tu vas pouvoir développer ton potentiel et faire un (vrai) choix : Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une
    • paris 13, île-de-france
    • apprenticeship
    • €1,766 per month
    descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain consultant Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix :Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure humaine qui
    descriptif du posteDépasser nos objectifs en faisant le bonheur de nos clients,Ça nous booste, et vous ?Si votre réponse à cette question est oui, devenez notre prochain consultant Expectra en alternance au sein de notre école partenaire l'IGS (ICD Business School).Rejoindre Expectra, c'est choisir un groupe où vous allez développer vos potentiels et faire un (vrai) choix :Celui de faire un métier qui a du sens et de s'engager dans une aventure humaine qui
    • massy, île-de-france
    • permanent
    • €30,000 per year
    descriptif du posteRattaché(e) à la responsable de service, votre mission principale consiste dans la rédaction de courriers à destination des partenaires, des réparateurs, des avocats ...Élaboration des contrats, avenants…. + suivi des retours + gestion des non-conformités ;Veille juridique sur les différents mouvements des entreprises avec suivi des actions de mise à jour des données ;Mise à jour des obligations contractuelles et légales : suivi, analyse
    descriptif du posteRattaché(e) à la responsable de service, votre mission principale consiste dans la rédaction de courriers à destination des partenaires, des réparateurs, des avocats ...Élaboration des contrats, avenants…. + suivi des retours + gestion des non-conformités ;Veille juridique sur les différents mouvements des entreprises avec suivi des actions de mise à jour des données ;Mise à jour des obligations contractuelles et légales : suivi, analyse
    • paris 08, île-de-france
    • interim
    • €45,000 - €49,000 per year
    descriptif du posteVous intervenez sur le recueil et/ou l'expression des besoins des sites demandeurs, leurs analyses ainsi que sur la recette des corrections d'anomalies et/ou évolutions.Dans ce cadre vous assurez les contrôles de cohérence et des analyses réglementaires. Vous assistez les utilisateurs sur HR ACCESS. Vous rédigez les documentations nécessaires (guide utilisateur, tutorial, …) Vous préparez les webinaires Vous contribuez aux projets du dom
    descriptif du posteVous intervenez sur le recueil et/ou l'expression des besoins des sites demandeurs, leurs analyses ainsi que sur la recette des corrections d'anomalies et/ou évolutions.Dans ce cadre vous assurez les contrôles de cohérence et des analyses réglementaires. Vous assistez les utilisateurs sur HR ACCESS. Vous rédigez les documentations nécessaires (guide utilisateur, tutorial, …) Vous préparez les webinaires Vous contribuez aux projets du dom
    • gentilly, île-de-france
    • interim
    • €40,000 - €45,000 per year
    descriptif du posteAu sein de la Plateforme Client Export de Sanofi Winthrop Industrie, vous managez et animez l'équipe en charge du Risk Management &Compliance, de la Performance, des Projets et des Master data liées aux activités du département.Principales Responsabilités :- manager d'une équipe de 10 personnes multisites et 2 prestataires.Définit les priorités, motive, encadre et développe l'équipe.S'assure que les connaissances et l'expertise sont main
    descriptif du posteAu sein de la Plateforme Client Export de Sanofi Winthrop Industrie, vous managez et animez l'équipe en charge du Risk Management &Compliance, de la Performance, des Projets et des Master data liées aux activités du département.Principales Responsabilités :- manager d'une équipe de 10 personnes multisites et 2 prestataires.Définit les priorités, motive, encadre et développe l'équipe.S'assure que les connaissances et l'expertise sont main
    • paris 08, île-de-france
    • interim
    • €30,000 per year
    descriptif du posteRattaché(e) au directeur, vos missions serons: Secrétariat :- Gestion des dossiers : Vous serez en charge de la gestion quotidienne des dossiers administratifs. Cela inclut la création, la mise à jour et l'archivage des documents, ainsi que la préparation de dossiers spécifiques selon les besoins de l'entreprise.- Relance de documents manquants : Vous devrez assurer le suivi des documents manquants en relançant les différents interlocute
    descriptif du posteRattaché(e) au directeur, vos missions serons: Secrétariat :- Gestion des dossiers : Vous serez en charge de la gestion quotidienne des dossiers administratifs. Cela inclut la création, la mise à jour et l'archivage des documents, ainsi que la préparation de dossiers spécifiques selon les besoins de l'entreprise.- Relance de documents manquants : Vous devrez assurer le suivi des documents manquants en relançant les différents interlocute
    • paris 20, île-de-france
    • permanent
    • €28,200 per year
    descriptif du posteSous la responsabilité du Chef des ventesVos Missions :- Vérifie et inspecte le travail effectué par son équipe- Motive et anime au quotidien les équipes- Veille à la bonne qualification de l'ERPObjectif :- Augmentation de la prise de rendez-vous des téléacteurs et atteinte de l'objectif mensuel- Base de données qualifiée- Meilleure maitrise de l'outil auprès des équipes- Meilleur discours auprès des prospects contactés- Prise de rendez-
    descriptif du posteSous la responsabilité du Chef des ventesVos Missions :- Vérifie et inspecte le travail effectué par son équipe- Motive et anime au quotidien les équipes- Veille à la bonne qualification de l'ERPObjectif :- Augmentation de la prise de rendez-vous des téléacteurs et atteinte de l'objectif mensuel- Base de données qualifiée- Meilleure maitrise de l'outil auprès des équipes- Meilleur discours auprès des prospects contactés- Prise de rendez-
    • boulogne billancourt, île-de-france
    • permanent
    • €34,000 per year
    descriptif du posteRattaché au Responsable back-office du pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies, vous évaluez la Performance Énergétique et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE !Le poste est en CDI et à pourvoir rapidement, il est situé dans le 92, frontière Pa
    descriptif du posteRattaché au Responsable back-office du pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies, vous évaluez la Performance Énergétique et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE !Le poste est en CDI et à pourvoir rapidement, il est situé dans le 92, frontière Pa
    • gentilly, île-de-france
    • interim
    • €40,000 - €45,000 per year
    descriptif du posteAu sein du Service Clients Export des Affaires Industrielles de Sanofi Winthrop Industrie (ECP Export Customer Platform), vous serez en charge de l'expertise Master Data pour le compte d'ECP .Vous garantissez le bon fonctionnement des outils et systèmes mis à disposition des collaborateurs, et cela afin d'assurer la livraison des bons produits aux bons clients, aux bons moments. Vous êtes un acteur de la compliance de toutes les règles a
    descriptif du posteAu sein du Service Clients Export des Affaires Industrielles de Sanofi Winthrop Industrie (ECP Export Customer Platform), vous serez en charge de l'expertise Master Data pour le compte d'ECP .Vous garantissez le bon fonctionnement des outils et systèmes mis à disposition des collaborateurs, et cela afin d'assurer la livraison des bons produits aux bons clients, aux bons moments. Vous êtes un acteur de la compliance de toutes les règles a
    • ivry sur seine, île-de-france
    • interim
    descriptif du posteVos missions sont d'instruire les recours amiables et les recours gracieux dans le respect de la réglementation en vigueur (loi n°2007-290 du 5 mars 2007),Vous présentez des dossiers instruits devant la commission de médiation du département, composée de différents acteurs du logement et de l'hébergement (représentants de l'Etat, des bailleurs sociaux, d'associations, des SSD),quelques déplacements à la Préfecture du Département,Vous réd
    descriptif du posteVos missions sont d'instruire les recours amiables et les recours gracieux dans le respect de la réglementation en vigueur (loi n°2007-290 du 5 mars 2007),Vous présentez des dossiers instruits devant la commission de médiation du département, composée de différents acteurs du logement et de l'hébergement (représentants de l'Etat, des bailleurs sociaux, d'associations, des SSD),quelques déplacements à la Préfecture du Département,Vous réd
    • paris 11, île-de-france
    • contract
    • €55,000 - €57,000 per year
    descriptif du posteVos Missions :- Production et pilotage de la comptabilité : gérer la comptabilité générale et client sur un périmètre de 130 millions d'euros de chiffre d'affaires, couvrant 15 écoles.- Revues analytiques et bilancielles : réaliser des analyses détaillées pour les écoles du périmètre.- Amélioration du contrôle interne : optimiser les processus clés tels que la gestion de trésorerie, le recouvrement, la facturation, et le suivi des coûts
    descriptif du posteVos Missions :- Production et pilotage de la comptabilité : gérer la comptabilité générale et client sur un périmètre de 130 millions d'euros de chiffre d'affaires, couvrant 15 écoles.- Revues analytiques et bilancielles : réaliser des analyses détaillées pour les écoles du périmètre.- Amélioration du contrôle interne : optimiser les processus clés tels que la gestion de trésorerie, le recouvrement, la facturation, et le suivi des coûts
    • paris 09, île-de-france
    • interim
    descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes : - Analyser les dossiers de financement et de garantie d'entreprise en vue de leur faciliter l'accès au crédit bancaire, - Rédiger des rapports d'études complets (analyse financière et économique de l'entreprise, faisabilité du projet, analyse des garanties) avec un avis motivé, puis les présenter pour décision aux instances compétentes, être l'interlocuteur quotidien des partenaires bancair
    descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes : - Analyser les dossiers de financement et de garantie d'entreprise en vue de leur faciliter l'accès au crédit bancaire, - Rédiger des rapports d'études complets (analyse financière et économique de l'entreprise, faisabilité du projet, analyse des garanties) avec un avis motivé, puis les présenter pour décision aux instances compétentes, être l'interlocuteur quotidien des partenaires bancair
    • paris 09, île-de-france
    • interim
    • €40,000 - €45,000 per year
    descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - Savoir Participer à l'élaboration du plan de contrôle sur les risques financiers et opérationnels- Savoir Réaliser les contrôles de second niveau sur l'ensemble des activités et formaliser les résultats- Savoir Restituer les résultats du testing aux opérationnels, à la Direction, et aux Commissaires aux Comptes- Savoir Accompagner les opérationnels dans l'amélioration de leurs process
    descriptif du posteVous serez amené à traiter les missions suivantes : - Savoir Participer à l'élaboration du plan de contrôle sur les risques financiers et opérationnels- Savoir Réaliser les contrôles de second niveau sur l'ensemble des activités et formaliser les résultats- Savoir Restituer les résultats du testing aux opérationnels, à la Direction, et aux Commissaires aux Comptes- Savoir Accompagner les opérationnels dans l'amélioration de leurs process
    • paris 13, île-de-france
    • contract
    • €32,000 - €34,000 per year
    descriptif du posteVos Missions seront les suivantes, Préparation des appels d'offres : Rassembler les éléments constitutifs (CV, références, documents administratifs, etc.).Saisir, mettre en forme et finaliser les offres (assemblage final, reproduction, expédition, etc.).Maintenir les relations avec les partenaires et commanditaires.Assurer le contrôle-qualité des offres.Gérer l'archivage électronique des offres.Suivi des Offres de Services :Assurer le li
    descriptif du posteVos Missions seront les suivantes, Préparation des appels d'offres : Rassembler les éléments constitutifs (CV, références, documents administratifs, etc.).Saisir, mettre en forme et finaliser les offres (assemblage final, reproduction, expédition, etc.).Maintenir les relations avec les partenaires et commanditaires.Assurer le contrôle-qualité des offres.Gérer l'archivage électronique des offres.Suivi des Offres de Services :Assurer le li
    • paris 12, île-de-france
    • interim
    • €38,000 - €42,000 per year
    descriptif du postePoste basé à Paris 12Mission en intérim de 3 mois renouvelableRémunération 38/40 ke brut annuelle négociable selon profil et expérienceVous êtes responsable de la qualité des informations comptables et, à ce titre, vous êtes en charge des travaux comptables suivants :- Analyse des capitaux propres,- Mise à jour et justification des provisions pour risques et charges,- Comptabilisation des opérations liées au cycle spécifique des Stocks,-
    descriptif du postePoste basé à Paris 12Mission en intérim de 3 mois renouvelableRémunération 38/40 ke brut annuelle négociable selon profil et expérienceVous êtes responsable de la qualité des informations comptables et, à ce titre, vous êtes en charge des travaux comptables suivants :- Analyse des capitaux propres,- Mise à jour et justification des provisions pour risques et charges,- Comptabilisation des opérations liées au cycle spécifique des Stocks,-
    • créteil, île-de-france
    • interim
    • €30,000 - €32,000 per year
    descriptif du posteLe Comptable Analytique a pour principale mission la tenue et le contrôle de la comptabilité des sites en conformité avec les règles légales et les procédures internes. Il participe à tous travaux comptables permettant d'assurer la fiabilité des Comptes d'Exploitation et des comptes de bilandont il est en charge. Il est le contact privilégié de la ligne opérationnelle pour les questions de comptabilité.profil recherchéVous disposez d'un
    descriptif du posteLe Comptable Analytique a pour principale mission la tenue et le contrôle de la comptabilité des sites en conformité avec les règles légales et les procédures internes. Il participe à tous travaux comptables permettant d'assurer la fiabilité des Comptes d'Exploitation et des comptes de bilandont il est en charge. Il est le contact privilégié de la ligne opérationnelle pour les questions de comptabilité.profil recherchéVous disposez d'un
    • gentilly, île-de-france
    • interim
    • €40,000 - €48,000 per year
    descriptif du posteDans le cadre de la création d'une unité commerciale autonome votre rôle sera de suivre et gérer les coûts du projet, de challenger, consolider et aligner le processus budgétaire avec l'équipe de contrôleurs financier.Vous collaborerez également avec l'équipe des achats pour la gestion des contrats avec nos équipes de conseil au sein de l'équipe des responsables du projet. De ce fait, vos principales missions seront :- Gérer le budget gl
    descriptif du posteDans le cadre de la création d'une unité commerciale autonome votre rôle sera de suivre et gérer les coûts du projet, de challenger, consolider et aligner le processus budgétaire avec l'équipe de contrôleurs financier.Vous collaborerez également avec l'équipe des achats pour la gestion des contrats avec nos équipes de conseil au sein de l'équipe des responsables du projet. De ce fait, vos principales missions seront :- Gérer le budget gl
    • gentilly, île-de-france
    • interim
    • €35,000 - €38,000 per year
    descriptif du posteAu sein du Département Organisation, Performance et Talent rattaché au Head of People France, l'équipe People Excellence Delivery prend notamment en charge le support administratif des équipes RH (People Excellence Partners) de toutes les activités/sites en France.PRINCIPALES ACTIVITES : Le/La Chargé(e) de Support RH (People Excellence Professional) assure un support aux Responsables RH (People Excellence Partners) de l'activité concerné
    descriptif du posteAu sein du Département Organisation, Performance et Talent rattaché au Head of People France, l'équipe People Excellence Delivery prend notamment en charge le support administratif des équipes RH (People Excellence Partners) de toutes les activités/sites en France.PRINCIPALES ACTIVITES : Le/La Chargé(e) de Support RH (People Excellence Professional) assure un support aux Responsables RH (People Excellence Partners) de l'activité concerné
    • paris 08, île-de-france
    • permanent
    • €38,000 per year
    descriptif du postePour ce poste les connaissances comptables et juridiques inhérentes au recouvrement sont nécessaires.Vos principales activités sur ce poste consisteront à : ¿--> Encaisser des créances clients via SIDE TRADE :-¿ ¿G¿érer ¿votre agenda au quotidien-¿ ¿M¿ettre à jour des coordonnées des clients-¿ Sensibiliser les clients sur l'envoi de Digital Letters-¿ Appel¿er ¿les clients et saisi¿r ¿les comptes rendus des échanges-¿ Détect¿er et qualif
    descriptif du postePour ce poste les connaissances comptables et juridiques inhérentes au recouvrement sont nécessaires.Vos principales activités sur ce poste consisteront à : ¿--> Encaisser des créances clients via SIDE TRADE :-¿ ¿G¿érer ¿votre agenda au quotidien-¿ ¿M¿ettre à jour des coordonnées des clients-¿ Sensibiliser les clients sur l'envoi de Digital Letters-¿ Appel¿er ¿les clients et saisi¿r ¿les comptes rendus des échanges-¿ Détect¿er et qualif
    • paris 15, île-de-france
    • permanent
    • €40,000 - €55,000 per year
    descriptif du posteVous êtes responsable de toute la comptabilité générale.Missions:Rapprochement, clôtures mensuelles/annuellesReporting (IFRS et FR GAAP).Vous assurerez la «liasse» annuelle fiscale » ainsi que toutes les informations locales requises rapports fiscaux (TVA, CVAE, DES, etc.)Vous gérez les comptes annuels de l'entité processus de contrôle statutaire et de groupe et accompagnement sur le budget et les prévisionsactivités au sein de l'entité.
    descriptif du posteVous êtes responsable de toute la comptabilité générale.Missions:Rapprochement, clôtures mensuelles/annuellesReporting (IFRS et FR GAAP).Vous assurerez la «liasse» annuelle fiscale » ainsi que toutes les informations locales requises rapports fiscaux (TVA, CVAE, DES, etc.)Vous gérez les comptes annuels de l'entité processus de contrôle statutaire et de groupe et accompagnement sur le budget et les prévisionsactivités au sein de l'entité.
    • boulogne billancourt, île-de-france
    • interim
    • €35,000 - €40,000 per year
    descriptif du posteLa mission consiste à assurer le secrétariat auprès de 2 directions :- organiser les rendez-vous et les réunions- gestion des déplacements- assurer la gestion du courrier papier avec la rédaction, la mise en forme et la diffusion des courriels, des rapports (dont des rapports d'activité), des présentations PowerPoint, des newsletters- assurer le suivi du budget- apporter une aide à la mise à jour du fichier de pharmacovigilances- supervi
    descriptif du posteLa mission consiste à assurer le secrétariat auprès de 2 directions :- organiser les rendez-vous et les réunions- gestion des déplacements- assurer la gestion du courrier papier avec la rédaction, la mise en forme et la diffusion des courriels, des rapports (dont des rapports d'activité), des présentations PowerPoint, des newsletters- assurer le suivi du budget- apporter une aide à la mise à jour du fichier de pharmacovigilances- supervi
    • paris 12, île-de-france
    • interim
    • €36,000 - €38,000 per year
    descriptif du postePoste basé à Paris 12Mission en intérim de 3 mois pouvant déboucher sur une opportunitéRémunération 36/38 ke brut annuellePrincipales missions :Production : rapprochement factures/commandes, contrôles de conformité des factures, contrôles des factures rapprochées automatiquement, annulation et retour de factures, traitement des requêtes, courrier de retour fournisseur...Relationnel, posture clients : relationnel avec fournisseurs et dépa
    descriptif du postePoste basé à Paris 12Mission en intérim de 3 mois pouvant déboucher sur une opportunitéRémunération 36/38 ke brut annuellePrincipales missions :Production : rapprochement factures/commandes, contrôles de conformité des factures, contrôles des factures rapprochées automatiquement, annulation et retour de factures, traitement des requêtes, courrier de retour fournisseur...Relationnel, posture clients : relationnel avec fournisseurs et dépa
    • paris 08, île-de-france
    • permanent
    • €40,000 - €47,000 per year
    descriptif du posteVous aurez pour principales missions :· Savoir Recueillir et exploiter les documents transmis par l'affilié allocataire en s'assurantde l'exhaustivité des informations communiquées· Savoir Calculer et saisir dans l'outil métier les actes de gestion de l'affilié allocataire(liquidation retraite, réversion, succession, décès, …) puis suivre l'avancée dutraitement du dossier jusqu'à sa clôture· Savoir Informer, écouter et conseiller l'affil
    descriptif du posteVous aurez pour principales missions :· Savoir Recueillir et exploiter les documents transmis par l'affilié allocataire en s'assurantde l'exhaustivité des informations communiquées· Savoir Calculer et saisir dans l'outil métier les actes de gestion de l'affilié allocataire(liquidation retraite, réversion, succession, décès, …) puis suivre l'avancée dutraitement du dossier jusqu'à sa clôture· Savoir Informer, écouter et conseiller l'affil
    • paris 08, île-de-france
    • permanent
    • €35,000 - €35,001 per year
    descriptif du posteVous suivez toute l'activité de vente (factuation, reportings, indicateurs KPI...), l'organisation (réunions...), la communication interne avec tous les services Finance, achats, marketing...Vous validez la facturation d'un grand compte client national, ainsi que les achats de facility management, maintenance, prestations de services... sur SAPVous êtes en lien avec les équipes techniques terrain afin de leur apporter un soutien administ
    descriptif du posteVous suivez toute l'activité de vente (factuation, reportings, indicateurs KPI...), l'organisation (réunions...), la communication interne avec tous les services Finance, achats, marketing...Vous validez la facturation d'un grand compte client national, ainsi que les achats de facility management, maintenance, prestations de services... sur SAPVous êtes en lien avec les équipes techniques terrain afin de leur apporter un soutien administ
    • gentilly, île-de-france
    • interim
    • €50,000 - €52,000 per year
    descriptif du posteChargé de Compliance et de Planification en Pharmacovigilance. Au sein du pôle PV Excellence de la Direction Pharmacovigilance (PV) de la filiale Sanofi Aventis France (SAF), vous serez en charge de la planification des rapports périodiques de PV pour le portfolio de la filiale, du suivi de la conformité réglementaire des délais de soumissions concernant les données France et de la mise à disposition d'indicateurs qualité permettant au r
    descriptif du posteChargé de Compliance et de Planification en Pharmacovigilance. Au sein du pôle PV Excellence de la Direction Pharmacovigilance (PV) de la filiale Sanofi Aventis France (SAF), vous serez en charge de la planification des rapports périodiques de PV pour le portfolio de la filiale, du suivi de la conformité réglementaire des délais de soumissions concernant les données France et de la mise à disposition d'indicateurs qualité permettant au r

other jobs in Villejuif

It looks like you want to switch your language. This will reset your filters on your current job search.